材料设备采购管理办法
材料设备采购管理办法 （一）目的 通过规范材料设备采购程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求 （二）适用范围 公司确定自行采购的材料设备。凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商，后续的管理工作按照本办法执行。 （三）执行原则 “检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商，必须体现公司统一的付款和质量原则，体现运作效率与权力制衡。 （四）职责 1、采购部 （1） 负责收集市场材料设备信息，建立材料设备和供应商信息库 （2） 负责建立供应商档案和推荐相应合格供应商名册 （3） 参与制定项目总体的材料设备采购计划 （4） 负责组织或编制各类材料设备的采购准备文件（招标或询价文件） （5） 负责收集整理市场材料设备价格变化动态 （6） 参与招标活动及材料设备采购合同的谈判和拟订 （7） 负责招标后的材料设备采购和零星材料设备的采购工作 （8） 参与材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作 （9） 参与材料设备的移交工作 （10） 参与协调施工过程中与供应商的关系 （11) 负责跟踪记录材料设备的使用情况 (12) 负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件 (13) 参与采购设备的竣工报验 (14) 负责协调和管理材料设备的保修服务工作 (15) 参与对供应商进行考核评价 2、工程部 （1）负责制定项目总体的材料设备采购计划 （2）负责提出需用材料设备的技术标准与质量等级，推荐相应的材料设备供应商 （3）参与编制相关的采购准备文件或材料设备采购招标活动。 （4）负责组织材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作 （5）负责组织材料设备的移交以及监督材料设备的保管、标识工作 （6）负责组织和协调设备安装施工以及与供应商的关系 （7）负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况 （8）负责汇总材料设备价款，及时调整工程总造价 （9）负责组织设备的竣工报验 3、财务部 （1）参与对供应商的银行信用及财务状况调查 （2）参与制订合同的付款条款 （3）汇总制订材料设备资金需用计划 （4）负责对供应商进行材料设备价款支付 4、总公办 （1）负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程 （2）负责审定项目总体的材料设备采购计划和采购方式 （4）负责审核材料设备采购的计划估价与实际采购价成本 （5）负责审核各类材料设备的采购准备文件 （6）负责组织材料设备的招标采购工作 （7）负责材料设备采购合同的谈判与签订 （8）负责审定投标入围的材料设备供应商 （9）负责对供应商进行评审、考核评价 （10）负责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件 （11）负责审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见 （五）工作程序 材料设备采购计划 根据材料设备对工程质量和成本的影响程度，将项目物资分成A、B、C三类。量大且对工程质量和成本影响大的物资为A类；量大但对工程质量和成本影响一般的为B类；量小且对工程质量和成本影响细微的为C类。 A类: ①土建类，批量的钢筋、型钢、水泥、木材、商品砼、轻钢构件、塑钢或铝合金门窗、入户门、单元门、防火门、防火或防盗卷帘、铝合金或不锈钢栏杆、保温板、隔墙板、装饰材料、外墙涂料、机械隔断 ②水电设备类，电缆、电缆桥架、插接母线、高档灯具、高档开关、配电箱、变配电设备、电梯、锅炉、发电机、空调设备、风机盘管、燃气设备、通风设备、消防控制设备、保安监控设备、楼宇自控设备、电话中继设备、网络设备、会议系统设备、综合布线系统设备、智能灯光控制设备、自动门或旋转门、停车场设备、洗衣房设备、厨房设备、中水设备、水泵、大型显示屏、泳池设备、SPA设备、喷灌设备等 ③精装工程装饰类，大理石或花岗岩、高档墙地砖、卫浴洁具和龙头、建筑或家具五金、机械或电子门锁、固定家具、活动家具、软装饰品、餐具器皿、标志牌、家电产品、工艺及装饰用品、高档健身器材、娱乐音响与灯光设备、高档环卫用品等 B类： ①土建类，大理石或花岗岩（普通工程）、普通洁具、苗木、景观小品、外墙保温材料、防水材料、防火涂料、普通墙地砖、油漆等 ②水电类，庭院灯具、消火栓、阀门、水暖器件、普通龙头、探测器、电线、普通灯具、开关、各种管材等。 C类： 普通健身器材和娱乐设备、岗亭、普通标志牌、普通环卫用品、劳保用品、临设用水暖材料、电器辅助材料等。 |
