采购质量管理的基本原则

为使采购质量管理工作发挥应有的作用，确保企业安全、顺利的生产出既定质量的产品，采购质量管理工作必须遵循一定的原则。采购质量管理要围绕质量、数量、点和供应商五个方面进行，也就是说必须遵循"5R”原则。 (1)适当的质量。这里的质量是狭义的概念，仅是采购质量的一部分。 一个企业要想在市场竞争中生存，必须保证产品的质量。品质不良，经常性造成检验费用和各种管理费用增加。生产过程中，因原材料不良导致制造过程中增多，返修多，返工多，增加时间成本和人员成本；品质不良，成品品质不良率户投诉及退货增多，付出的代价就高．；品质不良，需增加大量检验人员，增加成退货，造成经常性的生产计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品等。当然，原材料的质量并非越高越好，原材料的高质量必然需要付出更高的成背了管理的原则。 (2)适当的数量。采购数量是一把双刃剑。大批量的采购会获得数量折扣的低运输成本，从而降低采购成本；但这不仅会增加库存占用资金数量，而且会增储存成本。适当的数量是使采购成本和储存本的和，即总成本最小的数量。因此根据物料需求计划等综合计算出最经济的采购量，确保满足需求，降低成本。 (3)适当的时间。现代企业竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制订确，需要的物料必须准时到达。如果需要的物料不能及时到货，造成停工待料，理费用，影响销售和信誉；太早采购囤积物料，又会造成资金的积压，场地的浪费，物料的变质，所以依据生产计划制订采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产，销售顺畅，又可节约成本，提高市场竞争力。 (4)适当的供应商。企业采购原材料时，选择和评价供应商是采购人员的第一项工作，事实证明更是最重要的工作，因为它对其他四项原则有着根本的影响。因此，采购管理的一项重要原则是选择合适的供应商。至于何谓合适的供应商，需根据采购的产品确定，不同的产品“合适”的确定标准不同。供需双方之间有时是纯粹的竞争关系，有时是密切的战略合作伙伴关系，当然多数情况下是介于两者之间的竞合关系。不管怎样，供应商的选择都是采购工作的基础和保障，它在一定程度上决定着企业的市场竞争力，必须做好。 (5)适当的地点。供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就越低了。