采购管理：采购流程控制的关键点

采购作业流程的控制是采购管理的核心，其目的是提高采购效率，尽可能地降低采购成本。因此，应该对采购流程中几个环节把握“控制点”。 1.编制采购计划 编制采购计划是企业采购的基本依据，是控制盲目采购的重要措施，也是搞好现金流量预测的有利手段。所以要根据生产计划、物料需求计划、资金条件、采购手段等信息编制采购计划并且严格执行任务，做到无采购计划不采购。 2.正确选择供应商 对供应商的挣钱选择对于稳定物料来源、保证物料质量是十分重要的。 3.严格采购订单的管理 采购订单是与供应商签订的采购合同，供应商是否履行合约“按时、按质、按价”供货对企业的生产有重大影响，所以要严格采购订单的管理，对于可能延期供货的供应商应及时催货，以避免对生产经营造成影响。 4.采购业务的确认和付款是企业采购中的日常业务。当供应商的物料到达企业以后，要检查相应的采购计划、订单，确认是否是本企业采购的物料。如果是，还要经过质检、验收，才能办理入库手续。当采购员持发票准备报销时，要根据入库单逐笔核对，如果物料尚未入库，不允许直接报销，应提交领导审批通过后，方可报销。