采购管理：掌握确保交期无误的方法集合

采购人员可借助下列方式，来确保供应商能如期交货： ◆ 制定合理的购运时间 即将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间，予以合理的规划，避免造成供应商爱莫能助，强人所难。 ◆ 销售、生产及采购单位加强联系 由于市场的状况变化莫测，因此生产计划若有调整的必要，必须征询采购部门的意见，以便对停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量，作出正确的判断，并尽快通知供应商，使其减少可能的损失，以提高配合的意愿。 ◆ 期中稽催，驻厂查验 请供应商提供生产计划或工作日程表，以便在交货之前查核进度，若有落后的情况，即促其改善；若已缺乏交货能力，即停止合作，另寻来源。因此，期中稽催的目的在于“亡羊补牢，为时未晚”。此外，为了避免交货品质不良，影响到可用数量，对于重要物料应派员驻厂查验，也可省却将来退货的麻烦。 ◆ 准备替代来源 供应商不能如期交货的原因颇多，且有些是属于不可抗力的。因此，采购人员应未雨绸缪，多联系几家供应商，工程人员也应多寻求替代品，以备不时之需。 ◆ 加重违约罚则 在签订买卖合约时，应加重违约罚款或解约责任，使供应商不敢心存侥幸；不过，若需求急迫时，应对如期交货或提早交货的供应商给予奖金或较优厚的付款条件。