采购管理：运用改造工程，提升采购效能三

【采购管理】（三）组织改造，提升战力 以往，许多企业为提升工作绩效，对组织的安排也十分灵活，但在面对激烈竞争，快速改造的挑战，组织改造对采购的影响更加直接，然而，通常各公司由于产品或技术的复杂度，采购本就面对更重的工作，如何才能更加灵活，运用速度与创新手法来提升组织效能，将是更重要的课题。笔者对采购的组织改造建议如下： 【采购管理】1．采取扁平化的组织设计与精兵主义的用人政策 在组织的发展中要考虑的是沟通与决策快速，因此，应给采购人员更大的授权与发挥空间。当然，在选用人才方面，必须一开始就重视品管用人的观念。 【采购管理】2．加强跨部门的组织合作效能 采购是服务部门，必须与各部门作到动态沟通，并成立机动性跨部门解决问题小组，因为通常各公司的采购人员非常精简，唯有善用团队的作法，才能灵活快速解决问题。 【采购管理】3．与供应商发展双赢合作关系 采购与上游供应商的关系，要跳出原有的买卖关系，而发展双赢的合作关系，如此，双方资源的运用将会更加有效。例如当研究开发阶段时，即邀请厂商早期合作开发（Supplier Early Involvement），或是推行免检制度，减少不必要的作业程序。 【采购管理】4．引导学习型组织的观念及作法 组织的生命力有赖于学习能力的提升，因此，若能及早重视学习型组织的引进，通过5项修炼：自我超越、心智模式、团队学习、共同远景、系统思考，将可促进组织的学习能力提升，不但可增进个人的专业技能，且可促进团队合作的效能。