采购管理实战经验总结三

采购的实战操作 (一)几个观点: 1,制造业六个重要的管理范畴: 采购生产销售 人力资源,财务管理,技术研发 2,企业发展中各环节的均衡和对称: 酒类行业中两个最著名的失败的案例:秦池和孔府家 (基酒供不过来) 劲酒:保持冷静,限制增速,控制在每年增长30%左右, 加紧练内功. 3,供应链中供应商,生产企业,销售商三者实现信息流, 物流,资金流的有效,高速,低成本运行,才是一个 有竞争力的供应链.任何一个想一家独大,不能长远. (协作的重要) 4,采购文化是企业文化管理中非常重要的方面: (带来的品牌效益和经济效益) 健康:不庸俗;不允许有各种"吃拿卡要"的行为. (湖北有一家著名酒业的风气) 诚信:相互的.不能有处于买方的霸王思想,凡事要实事求是;要理为大.(及时验收,付款) 严谨:原则问题不能放过;一切按制度,按合同,按法 律办事. 高效:快速反应,快速完成 (二)采购方式与架构设置 1,方式: 集中采购:零星物资 即时制采购:包材 存量采购:有明显季节性周期的农副产品 2,架构设置:三权分立;四人分设 采购部负完全责任副总裁管辖 价格由审计部和财务部监督总裁管辖(审计的着 重点是过程,即是否按制度,流程,标准来进行采购, 不是单一审价格,只是在价格偏差较大时要进行审计, 坚持的还是质量优先型) 质量由检测部门按标准来管理技术总监和各使用 分厂厂长管辖 四人分设:需求人,购买人,收货人,付款人 采购中最核心的几个问题:计划,价格,合同,质量, 资金 (三)具体实战操作 1,采购计划品种与数量) 计划的来源于销售(年,季,月) 计划的准确性与提前量:降低库存,减少报废的最好 办法 计划制订,审批,执行与检核:零星采购,包材 2,价格 价格的形成:数据查询与对比,比价,招投标,成本 构成核算,谈判 价格的管理:内部管理与公司层面的管理(审核与公 示) 须树立总成本观念:价格 额外负担 产品周期成本 价格+额外负担 价格 额外负担+产品周期成本 3,合同: 合同的重要性:以防万一的有效自我保护. 合同的签订和执行过程:内部公示采购部审核签字 法务组盖章(合同管理的重要性与权力的均衡)--执行保存 4,质量: 标准的确定与双方的认可: 处理流程与处理办法:均是以制度的形式来约定(A, B,C类不合格的处理) 加大供方违约成本,减少业务量,中断,永久性断绝 5,资金: 资金承付要求:货到,票到专门财务人员办理入库 手续财务中心三个工作无条件付款 资金流的通顺:哈尔滨的做法;我们的理念. 资金的计划,审核与支付.