采购管理中常见的问题每个采购都该看看

时间: 2020-08-03 18:32 阅读:
在传统的采购管理中,常见的问题主要有以下五种:
1.没有将采购管理上升到战略高度。例如没有将采购策略和合作伙伴的选择的评估标准做为企业整体战略中的一部分,不与供应商(战略合作伙伴)共同进行新产品的开发。
2.没有明确的采购战略,缺乏对采购需求的分析、供应商管理和采购布局等。
3.只关注低价,而忽视战略伙伴关系和互赢与激励的合作机制的建立。
4.集团企业处于分散采购中,而忽略了整体利益的最大化。
5.缺乏有效的工具和信息平台进行采购的跟踪、评估、分析和智能化决策。
为了解决以上问题,专家们提出了“战略采购”的概念。战略采购是在深刻领会企业总体战略的真正含义,了解企业所处的市场环境,把握客户的需求动向,掌握自身产品的特点,充分平衡内外部资源的优劣后,在保证质量和服务的同时,以整条供应链的总成本最低为宗旨进行物流管理,最终形成符合公司整体战略意图的采购战略的过程。
战略采购不是以最低的采购价格获得当前所需物料的简单交易过程,它主要包括以下四个重要原则:
1.考虑总成本——战略采购的基本出发点
“成本最优”往往被许多企业误解为价格最低,这是错误的。 成本作为单项科目存在时,它的额度越低,企业收益越高。但是运营成本、项目成本,以至专项成本,往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低,单项成本科目的总和未必也是最低。例如,10万元/台的只需一年检修一次,8万元/台的需要半年检修一次,检修需7000元/次,设备的使用年限为10年。那么三年下来,购买8万元/台的设备的整体成本就大于购买10万元/台的设备的整体成本。,因此在采购时,必须对产品总成本有长远的考虑,必须对整个物流流程中的关键环节的成本和其他潜在的成本进行评估,建立“总体拥有成本=价格+使用成本+管理成本”的概念。  
2.建立坚实的谈判基础——掌握事实和数据的信息
谈判不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的考虑基础之上进行的协商。总成本分析、供应商评估、市场评估等工作内容可为谈判提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。
3.战略合作伙伴关系——以双赢为合作基础
双赢理念在战略采购中是不可或缺的因素。许多优秀企业都建立了供应商的评估和激励机制,与供应商建立长期的合作关系,确立双赢的合作基础。例如帮助供应商优化运输计划,承诺最低采购量和价格保护,为供应商提供管理优化的帮助等。
4.谈判制衡——采购杀手锏
企业和供应商都有其议价的优势。如果对供应商所处的行业、供应商的经营战略、业务运作、竞争优势和生产能力等都有充分的认识,就可以帮助企业发现机会以改善其目前的谈判制衡地位。
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