集中采购的管理总结

时间: 2020-08-03 18:32 阅读:
我司实行了两年的集中采购,总体而言非常成功。以下分享一下集中采购的管理总结。
集中采购是将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判,发现价格,取得优惠的待遇,降低采购成本。
集中采购的目的是发挥“集中”后的规模优势取得成本盈利,同时获得一批宝贵的供应商资源。我司经过近两年的实践,充分品尝到了集中采购的甜头。总结取得的经验,体会到集中采购具有如下优势与意义。
1、有利于采购资源整合
  在公司管理体制保证的前提下,通过集中采购,区域公司将分散在各工厂的采购资源加以整合,对外体现一家人,可以使采购规模增大,吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利,提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单加总,而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构,谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道,提高资源的保障度。
  2、有利于供应链管理
  供应链是上、下游企业之间一种基于协作协调、良性互动的经营战略,它以彼此的主要产品为纽带,把跨企业的业务运作联合起来,以期共同降低经营成本、经营风险,提高竞争力。
  采购管理是供应链管理的关键环节,集中采购又使供应链管理在更广、更大、更深的空间内实施。区域公司的采购职能实行垂直管理,提高了内部管理绩效;对外实行集中采购,使其与跨地区、跨行业企业之间的合作更加密切,供应链更加顺畅,更加高效。供应商的竞争力已经逐步融合到我司,已成为我司核心竞争力的一部分。
  3、有利于物流优化
物流是指物品从供应地向接收地的实体流动。是根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能的有机结合。物流服务能将传统的仓储、运输、装卸、包装等物流活动信息化、系统化、专业化,克服一体化供应链存在的效益背反思想,赋之以新的增值服务内容,实现在较大范围内降低产品在流通领域的整体成本,以达到满足客户需求、优化资源配置的目的。集中采购的推行,使得采购资源得到了调配统一,分拨有序,货物的流向和流量得到了有效控制,方便了各工厂组织生产,实现了物流优化。这一点在周转类物料上尤为重要。
4、有利于降低人员管理成本
我司推行集中采购后,在组织架构上推行了精简化管理,大大降低了人员管理成本。以下为集中采购前后的人员配置对比:
单位:人
总部 A工厂 B工厂 C工厂 D工厂 小计
采购部 采购部 采购部 采购部 采购部
集中采购前 6 6 6 6 6 30
集中采购后 7 4 4 4 4 23
如此精简的优点不仅在于目前四个工厂人员配置可节约7人,更重要的是以后随着工厂数量增多人力资源的节约会更多。
5、有利于节约采购成本
  由于集中采购遵循了市场经济的规律,以其“集中”的规模优势可以大大节约采购成本。一方面可发挥招标采购的优势,能够在供应商之间挑起“背靠背”竞价,各供应商为了达到其竞争目标,存在竞相以优惠的价格出卖产品的客观事实。另一方面,集中采购的规则可以由买方制定,买方可以更加方便地采用有利于己方的方案确定交易,实现最佳资源配置的目标,这就可大大节约采购费用。
  6、有利于规范采购行为,提高采购过程的透明度
集中采购从流程与制度上解决了计划权、采购权、使用权的三权分离问题,遵循了集团和区域公司的相关规章制度,明确了各部门的分工,合理解决了部门之间的衔接,规范了采购行为;采购的全过程严格按相关制度、流程执行,并接受法务、技术质量、仓储、财务、监察等部门的监督和检查,提高了采购过程的透明度,能够有效地防止腐败滋生。
集中采购需要更多支持的方面。我们知道,任何一种采购模式都有其局限性,集中采购也不例外。集中采购虽然有其规模优势的特点,但也有其需要具备的前提条件,那就是物资的通用性要强、需求批量性要大。我司产品为应对市场的竞争环境需要经常更换包装形式,部分包装材料在设计和形式上存在差异,工厂之间无法通用;另外,生产计划和需求计划也需要适当放量,保证采购有一定的订单量,否则会影响集中采购的规模效益发挥。
我司在集中采购的运行中,在保证质量的前提下,积极发挥其规模效益,最终取得利益最大化,为公司的生产成本节约作出贡献。集中采购现在虽然还存在这样那样的问题,但随着公司业务快速发展,集中采购的管理也会不断完善与提高。我们相信随着公司日益发展的步伐,随着各项管理制度的建立健全,随着采购管理体制的不断完善发展,目前存在的问题都会迎刃而解,集中采购工作必将会为公司的蓬勃发展作出更大的贡献!
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