采购人员必须具备的基本技能
一、熟悉基本的采购流程和所负责的材料知识 1、 如供应商开发、询价、议价、商务谈判、合同制作、合同执行等。 2、报负责材料的知识,所括材料本身的知识,市场行情,主要供应商及供应源的情况。 3、前期异常的总结,所负责的工作在哪个环节可能会出现问题?出现了问题如何解决? 二、具备良好的沟通、交流技巧 1、在采购的任何一个环节,对供应商要做到循循善诱,突出为有利可图;并且要善于管理供应商,突出你为他做了什么事情,让他感觉到你为他也在着想。 2、要善于向领导汇报,对同事或领导宣传都说是领导的决定; 3、要擅长与同事合作,如采购部同事、财务人员、项目部、研发设计部; 三、要善于管理领导 做采购也就是为公司着想,为领导省钱,不管何时都要站在公司的角度想问题,站在领导的角度做事情,具体为: 1、成本方面。一般来说对老板来说,当然是越便宜越好。但具体我们操作时一定要讲究性价比,即价格、质量、服务、放心度等方面综合考虑; 2、付款方面。也得综合考虑,如共同一个供应商,你向老板申请付款时,必须知道一共做了多少订单,付了多少钱,供应商产品的质量如何,服务怎样,是否有其它的顾虑。即使老板不问,你也得心中有数; 3、其它。如老板的心情、汇报时是否很忙或休息期间。 (他妈的,重点都没写,什么叫善于管理领导啊?学会察言观色,有些材料领导有意向的供应商,你做为下属该怎么做?……) 四、专业的产品知识 产品知识有些采购员认为这是其它部门同事的事情或供应商的事情,那就大错特错了!老板叫你做采购,也就是你得“包干”。凡是与你工作有关的,什么都得了解,什么都得知道。 举例来说,一个水泵,你得知道它的流量、扬程、材质、电机厂家与功率等。 五、适当的财务知识 如基本的单证、金蝶财务软件、ERP管理系统、税务发票的处理。 |