实验室记录文件的存档管理

实验室记录文件的存档管理　　记录是阐明实验室所取得的结果或者提供所完成某项活动的证据文件，它是实验室所从事的活动的再现性、可溯性以及见证性的反映，尤其是对于实验室审...
实验室记录文件的存档管理 　　记录是阐明实验室所取得的结果或者提供所完成某项活动的证据文件，它是实验室所从事的活动的再现性、可溯性以及见证性的反映，尤其是对于实验室审核，不论是内审还是外审，记录查看是审核的一个重要手段之一，而且审核人员通过查阅实验室的记录文件，能够很好地了解实验室的日常运作情况。除了满足审核要求外，记录也是反映实验室质量管理、技术能力的证据之一，做好记录文档的管理，也便于实验室对自身的宣传。 　　记录管理工作的意义 　　记录是实验室活动的反映，而记录管理则是实验室质量管理水平的反映。如果实验室记录管理混乱，即使实验室存在很好的硬件设施和资源，没有足够的数据记录作为支撑、溯源，没有良好的记录文档的管理，也会限制了其技术水平的发展。由此可见，记录管理对于实验室的管理是多么的重要。那么如何做好实验室的记录管理呢?可以从记录文件的检索、存取、存档、维护以及清理等工作入手，以规范记录管理工作。 　　记录存档的分类 　　根据文档的载位类型不同，可以分为纸质文档类和电子文档类。纸质文档具有原始性、不易修改的优点，但易破损、...