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[分享]地铁工程基础资料管理制度
1、总则
为了规范工程技术文件、资料管理工作，及时供给、完整地传递、准确使用技术资料，妥善保管、防止错用、丢失，特制定本管理制度。
2、管理范围
（1）与工程施工有关的技术标准、规范，设计文件及图纸。
（2）相关法律、法规与部门规章制度。
（3）项目部、技术部门编制的施工组织设计、施工方案、质量计划、技术交底、作业指导书等。
（4）在施工过程中形成的各种数据、表格、图纸、质检资料。
（5）施工过程中的变更设计文件、图纸、纪要、记录。
（6）标准设计图纸:标准图、通用图、参考图。
（7）承发包合同文件和与施工技术有关的技术文件、资料。
3、技术文件、资料管理要求
（1）项目工程部指定专人负责施工图纸、技术文件、技术资料和外来文件等资料的管理及文件的收发文登记等工作。
（2）项目工程部对所有施工设计图纸进行认真的审核，对存在错误或疑问的地方作出标识，并填写图纸会审记录，及时上报监理、设计、业主解决；设计文件应装订成册，变更设计图纸及时插入图册，作废图纸应及时标明作废标志，并登记变更情况，变更记录应整理汇总成册备用；项目部保管的标准设计图，应按有效、作废，经常分类清理。作废图纸应加盖 “作废”印章，以便区别。
（3）对施工设计图纸、技术文件、施工规范、验收标准、外来文件、竣工资料等分类存放，并作出简明的标识及说明。各种文件、资料应分类装盒保存，没盒的封面要有标识，盒内应有“卷内文件目录”。资料存放要简明、整齐、易查。
（4）设计文件、标准及通用图纸资料由项目工程部资料室集中管理。为便于工作，有关人员使用文件采取查阅或借阅方式，并办理借阅登记手续，用完之后及时归还资料室。项目工程部应建立借阅台帐表（并注明是“蓝图”、“原件”或“复印件”， 借阅人必须签字）。
（5）图纸的复印下发或借阅，均由需要单位或部门填写“复印、借阅申请表”，经项目总工程师签字同意后，才能复印下发或借阅。对施工设计图纸不得拿给外单位看，工程设计数量必须保密。
（6）凡是归档的工程资料，都应做到书写工整、图象字迹清楚、反差良好、有利于长久保存。
（7）文字资料纸张大小应尽量采用同一纸型，作为竣工资料的文字资料必须使用A4纸打印；检查证、试验验资料、评定表等表格应尽量采用电脑打印填写，采用手工填写时，字体必须端正，字迹要清晰，卷面要整洁，不得有涂改现象，必须使用碳素墨水填写和签字。所有进入竣工文件的文字材料和表格，必须使用A4纸。
（8）所有内业资料必须及时分类归档、装入盒内、妥善保管，不得随意存放。
（9）竣工文件是指在建设项目管理过程中形成的，反映施工过程和建设项目实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料。内容必须真实，准确，全面。竣工文件的积累、编制、组卷、移交均应按业主要办理。
工程资料管理人员定期对资料进行统计核查，做到账物一致。做好资料保护工作，确保资料的完整和安全。
借阅工程资料的人员，应保持案卷的完整、安全，不得转借、拆散、涂改、抽换、损坏、丢失和泄密。管理人员要对归还的资料进行详细的检查、注销；归档的底图，除了批准复制、修改以外，一般不准拿出部门以外。
内业资料的装盒要求
以资料或表格种类分别装盒，并编好盒号。列出总目录清单和卷内目录，份数较少的资料，可以集中装在一盒内，较多的资料可以分几盒装；工程检验批和试验资料，按表格的编号编排。
其他内业资料可分类装盒：质保体系、建设管理、施工组织设计、项目质量检查资料、施工测量资料、QC小组活动资料、安全质量检查资料、施工测量资料、仪器设备台帐及送检情况资料、施工生产计划、上级来文或外来文件等。
用计算机管理文件资料，以便查找和更新，电子文件应备份以免损坏和丢失造成损失。
工作调动，应办理技术资料移交手续，并经双方签认。
4、文件、资料的处置和销毁
（1）工程竣工移交后，所有设计文件应予整理分类，并经公司工程部、档案部门派员组成鉴定小组鉴定之后，分别处置。
（2）凡技术先进或可供类似工程参考借鉴的设计、属归档范围的设计文件，经整理后向档案部门归档。
（3）废止的标准图、设计图、无使用价值的设计文件按其密级分别登记造册，经鉴定小组鉴定之后由资料室人员会同监销人员签认并销毁。
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