从供应商角度控制采购成本

从供应商选择的角度控制采购成本5Jt七二检测-工程检测,教程,报告,记录,程序,考试,标准,招聘,求职等 一、采用招标竞价法 所谓招标竞价法，就是通过组织供应商进行招标，利用这种方式实现零部件降价。招标竞价法目前已得到广泛的应用，而且除了传统的现场招标外，网上招标也越来越多地被企业采用。如生产物资的招标应注意以下几点：首先，对招标的物料心中有数。要了解招标物料的采购数量、采购金额、原材料价格趋势、目前价格水平等情况，对原材料价格正在上涨，且价格水平已不是很高的物料，招标的效果可能不大，甚至有相反效果，可采取其他方法。其次，对供应商有充分了解。要想组织招标，供应商至少应有3家以上。另外，由于企业供货有一定的　　　稳定性，且随着降价的不断进行，利润越来越低，部分供应商就会相互“合作”，影响降价效果，这时就要适时引进新供应商，打破这种合作关系，以取得最好的招标效果。再次，对招标后配额的分配要仔细。招标后的供货比例对供应商的吸引力和影响力较大，一个好的方案会改变供应商的投标态度。 　　确立合理低价为基本的要求，明确竞价采购是总公司采购活动的基本原则，不得直接或通过安排使特定的供应商得到合同。为此，要求各独立业务单位对采购的成本提出相对明确的目标，并逐渐修订完善。同时还必需编制一份供应商(承包商)清单，并进行年度审查，未经批准的供应商必需经过总经理的批准才可以允许参加竞价或招标。如果选择不是最低价的报价商，则必需经过授权人批准才能授予合同。 二、采用规模效用法 所谓规模效应法是指企业将原先分散在各单位的通用物料的采购集中起来，从而形成规模优势，在购买中通过折扣、让利等方式实现降低成本的方法。随着批量的加大，采购价格会不断降低。规模效应法就是利用这种方法，通过大批量采购，争取最优惠的价格。这种方法对原材料的购买效果显著。 三、从利用采购环境的角度控制成本 1、使用网上采购 　　　网上采购是将因特网作为平台的一种新型采购活动。首先网上采购不存在差旅费等费用，如此能够有效的降低订货成本。其次，它的方便性也是值得一提的。网上采购可以随时随地进行，可以在较短的时间内就能进入主题。当然网上采购也不是没有成本的，譬如，建筑企业必须建立适合网上采购的一套系统，有网上采购的内部控制制度。就整体而言，网上采购带来的利是大于弊的。 2、提高采购人员素质 材料采购是一项复杂的业务流程，它不但要求相关人员具有较高的专业素养，同时还要求采购人员的道德素养较高。因为供应商会以采购人员作为突破口进行公关，容易诱使道德素质较低的采购人员出现受贿行为，从而加大了企业的采购成本。因此建筑企业应该加强采购人员管理。制定指导所有采购活动执行者的基本行为规范和道德难则，明确规定那些是允许的正当行为，那些是禁止的，哪些是需要经过适当授权人员批准的行动。比如，规定了采购人员绝对禁止接受或通过安排从供应商或承包商那里得到直接或间接的利益，包括金钱或代用凭证、价值过高的礼品、任何特殊的接待或个人服务、奢华或过于频繁的交际宴会；规定了在无法回避或拒绝的情况下的处理办法，交由公司批准。 　　　XXX应制定出约束所有公司内企业的采购活动的基本指导政策，其内容包括：要求在整合公司内部实行所有采购工作案中处理。各独立部门必需在公司总的统筹下设定专责的采购部门。详细说明了哪些采购项目可以作为例外情况单独处理，如餐饮、咨询服务(法律、税务等书籍和期刊、礼品、纪念品和奖品、礼仪接待)等，紧急情况或没有说明可以例外并存在争议的情况，如果在总经理的权限范围之内，必需经过总经理的书面批准，并出具报告存档备查，如果超过总经理的授权则必需经过总公司有授权的经理书面批准。 此外，所有采购行动必需按照总公司的授权名单，在得到书面批准后才能付诸实施，总公司的授权相比于企业的经营规模来说，是比较小的。分公司分为3类，大型、中型和小型，大型分公司资产(超过10亿人民币)的总经理授权一般不超过五百万元。并且对于不同类型的采购开支，授权有所区别。如预算外开支批准的授权只有预算内开支授权的1/10左右。因而，保证所有大型的采购项目都得到总公司的直接监管