采购计划的编制特征

编制企业采购计划是一项科学性、政策性、群众性很强的十分严肃而复杂的工作。综观各种采购计划有一下几个特征： 1.准确性 采购计划是具体指导企业进货业务活动的行动纲领，是企业取得经济效益的前提和基础，因此，要求计划的各个指标数据，特别是计划采购量，必须准确无误。 2.及时性 及时性即采购计划安排的进货时间。一定要与计划任务的用料的时间相适应，进货时间过早会造成资金周转缓慢和仓储费用增大，过迟则影响任务的按期完成，都对企业经济效益不利。 3.齐备性 齐备性主要指计划的商品名称、品种、规格和数量、质量及时间要求都必须根据任务需要完整无缺，调查资料齐全清楚；其次是指计划的各项指标核算，也要齐全无缺地认证核算，不得主观估算和遗漏。 4.配套性 配套性是齐备性和及时性相结合的要求，即编制计划调查物资用项和使用时间时，对于配套物资使用的时间和数量，必须先适当进行安排，不得超前或滞后，否则将影响生产进度或将物资积压。 5.全面性 采购计划既要从物资供应上保证生产计划的完成，又要实现企业财务计划和资金周转的要求，还要考虑企业场库容量、装卸搬运能力等等内部条件以及外包环境条件的可能，既要实现企业经济效益，又要考虑社会效益。 6.系统性 计划编制过程中要把采购工作的各个环节、企业各相关部门、各个岗位的人员看做一个完整的系统，做到互相衔接、紧密配合，这是编好采购计划的组织保证。 7.连续性和协调性 编制采购计划要处理好计划期和前后期的关系，做到相互衔接、顺利运行。