采购向供应商询价的技巧三

五、询价项目的“报价基础”要求 “报价基础” 通常包括报价的“币值”与“贸易条件” ，国内买卖比较单纯，通常都以人民币（RMB）交易，贸易条件不是以“ 出厂价” 就是以“到厂价（运费是否内含则另议）”来计算。国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元（USD）为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的做法。 　　国际贸易通常的贸易条件有 Ex-Work （工厂交货）、 FOB （船上交货）、 FAS （船边交货）或 CIF （运保费在内交货）等，在不同条件下，买卖双方所负担的责任风险是不同的。FOB 条件下，卖方的责任是直到货物装上船为止。因此，卖方必须负担装船的风险，但买方则需负责船运、海险等费用。在 CIF 条件下，卖方除了必须负担装船的风险，还要负担货物运至指定目的港口所需的运费及保险费。因此，在相同货物的交易下，以 CIF 条件的报价自然要较以 FOB 条件的报价高，买方在询价时必须祥加注明。 六、买方的“ 付款条件” 　　有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。在情况处于买方市场时，在竞争性市场中供给超过需求，货品和劳务可容易地被取得，商业的经济力量倾向于导致价格接近于采购的预估价值，买方通常能以较优的付款条件来要求卖方配合，如“记帐方式（ O/A ）”， T/T60 天甚至 90 天。但处于卖方市场，因为需求超过供给甚多，情况则恰好相反。卖方一般会选择较短的付款期来要求买方，如选择“货到付款 (Cash on Delivery, C.O.D)”或“预付货款 (T/T in advance)”。 　　另外，对于付款条件尚需要明确注明其时间计算的“付款起算日”，在国际贸易中通常国内供应商一般是以出货日 (Shipping Date) 、**日 (Invoice Date) 或装船日 (On Board Date) 来起算付款到期的时间。这时如果国外买主的认定为抵达日 (Arrival Date)或到厂日 (Receiving Date) 为起算日，中间就有可能相差一个月的时间，买卖双方均不可不慎重。 七、询价项目的“交期”要求 　　交期的要求包括买方对采购产品需要的时间，以及卖方需要多少时间来准备样品、第一批小量生产，及正常时间下单生产所需要的时间。供应商虽然可依买方的要求来配合，不过交期的长短关系跟着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求，而非一味的追求“及时供货 ( Just in Time, JIT ) ”。