采购实战技巧小总结

1.为什么“会卖不如会买”？ 采购支出通常占销货收入的53%，当采购支出(直接原料)降低5%，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%；管销费用必须降低17%；若利润比率想要维持不变8%，则销货收入必须增加34%。由此可见，透过采购成本的降低来提升【采购师论坛】企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润，则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争，困难重重，所以在当前的经营环境下，采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。因此“会卖不如会买”，绝非言过其实。 2.优秀的采购人员应具备哪些品德？` （1）公正与诚实；（2）临财不苟得；（3）敬业精神；（4）虚心与耐心； 3.优秀的采购人员应具备哪些才能？ 【采购师论坛】 （1）成本意识与价值分析能力；（2）预测能力；（3）表达能力；（4）专业知识； 4.为什么有些企业或机构采用分段式采购作业？ 分段作业具有以下优点：（1）每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率；（2）一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆【采购师论坛】脏一气，否则勾串不易。 5.为什么采购工作必须拟订策略？ 策略之拟订：是基于外在环境分析及企业自我评估的结果，另外从采购力量与供应力量的抗衡，自可找出机会点或弱点，因【采购师论坛】此能够发展对付供应商的策略，而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。 6.哪些物料值得拟订采购策略？ 对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购策略。如：（1）高附加值的；（2）因为外部条件变化，例如：战争、运输困难、汇率重大变动等，导致短缺性的物资；（3）自然因素用完后【采购师论坛】无法再制的物资，例如：银、铅、汞等。 7.当买方占优势时，应采购何种采购策略？ 通常会采购压制策略。（1）将采购数量分散给几个供应商；（2）适当施加压力迫使卖方降低；（3）应以采购现货为宜；（4）除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系；（5）要求供应商提高送货次数，协助仓【采购师论坛】储单位降低存货；（6）不必自行设厂制造；（7）应加以研究采用替代品的可行性；（8）迫使供应商透过工程的方法降低购入成本；（9）请卖方承担物品运送或储存的责任。 8.当卖方占优势时，应采取何种采购策略？ 采取灵活多变策略。（1）所需数量需向一家厂商采购；（2）不主动与供应商洽谈价格；（3）设法与供应商签订长期合约；（4）积极寻求新的供应商；（5）应保有安全存量；（6）买方应设法【采购师论坛】做到“自给自足”；（7）应积极寻求替代品；（8）着手工程研究来获取较低的采购成本；（9）自行前往供应商处提货。 9.当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略？ 采取平衡策略。其行动方针如下：（1）交货正常则应保持现况；若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量；（2）买方可寻机会要求卖方降价；（3）买方可以兼取现货及合约采购；（4）择【采购师论坛】优选用新的供应商，替代比较不利的来源；（5）应保持相当存货以为缓冲；（6）若买卖双方配合尚好，则无需设厂制造；但若双方关系日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要；（7）引介替代品造成优势；（8）由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。 10.现用现购适用于哪些状况？ （1）按订货生产的企业；（2）供应来源畅旺不断；（3）价格看跌的物品；（4）易腐【采购师论坛】蚀的物品；（5）财力不足的企业。) 11.预购备用适用于哪些状况？ （1）生产稳定的企业；（2）存量管制的物品；（3）耐久性物品且储存空间小者；（4）固定购入成本。 ' 12.什么是投机采购？适用于哪些状况？! 所谓“投机采购”即采购数量【采购师论坛】为正常使用量或采购量的许多倍。适用于下列三种状况：（1）物品价格的看涨；（2）预期来源的短缺；（3）财力雄厚的企业。 13.什么是长期合约采购？有何优缺点？ 所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。其优点：（1）期约交货，来源稳定；（2）量值巨大，交易条件较佳；（3）法律保障，各蒙其利。其缺点：（1）价格协商不易，合约形同虚设；（2）合约数量固定，难以配【采购师论坛】合市场调；（3）依赖成性，采购功能降低。 14.什么是多家供应？有何优缺点？ 所谓“多家供应”即分散来源，将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点：（1）卖方竞争，使卖方产生危机意识；（2）来源分散，不虞中断；（3）市场情报较多，有利于掌握趋势；（4）较易获取产品专业知识。其缺点：（1）分散采购【采购师论坛】，损失数量折扣；（2）买卖双方缺乏依存关系；（3）增加交货管理的负担。 15.多家供应适用于哪些状况？ 多家供应较适合下列状况：（1）主要原料或物品的需用数量庞大；（2）卖方无法独力供应；（3）规格标准化的物品。 欲知更多先关知识请关注，“采购师高级采购师职业资格申报中心”