采购作业流程的管理分析

采购作业流程的管理主要涉及采购流程改造、订单管理、采购物流管理和货物的接受与仓管。采购作业流程是一个动态连续的过程，对其管理可以纳入企业计算机关系信息系统，以采购管理子系统方式实现包括采购计划、采购订单、收货、确认发票、付款业务、帐表查询、期末转账等几部门的控制功能。在这个系统中，可以满足以下需求： 1.编制和追踪采购计划的执行情况。 2.查询逾期未到的货物。 3.填制入库单，质检审核，申请入库，并可以查询正在验收阶段的物料。 4.录入采购发票，根据入库单逐笔确认发票是否合法，登记应付帐，并可以查询到在途的物料；对于采购费用，可以逐笔分摊到相应的物料入库成本上。 5.录入付款单，并于发票逐笔核销，登记应付帐。 6.应付款明细帐查询，并可以分析欠款的账龄。 7.可以选择采购发票和付款单自动生成记账凭证，并传递到账务处理子系统中。 8.采购分析：可以根据采购入库单、发票、订单等原始资料，任意定义各种需要的统计报表，进行采购分析