采购更需要在线管理

作为一个年轻的80后新人，面对今天金融海啸和就业压力，令我深深地感受到生不逢时的痛苦。家里又没有传承下来的家族产业，大学毕业的我在求职的路上到处碰壁，使我心灰意冷。还好，至少我还拥有我大学时期的哥们，想不到当天我们几个失意落魄的毕业生，今天能当起了企业的老板。在我们当中有个哥们叫阿飞，家里很有财势，但是不甘平凡的他喜欢冒险刺激，居然想起了创业。创业就必须有合伙人，他第一时间关照了我们。听到了这个消息我们几个兄弟异常的兴奋，我们堂堂重点大学的毕业生，有知识有能力，但是为什么还是找不到工作？是这些企业有眼无珠，既然如此，我们决定一起创业，给他们一个眼前一亮！于是，我们便着手研究创业的方向。 很快我们决定了创业的主题。随着城市人口的不断增多，工作和学习压力的不断加大，很多城市人都会不知不觉的患上近视，这样一个近视人群的数量每年呈现指数性的上升，需求量惊人。再有，当下的年轻人追求潮流和个性，很多年轻人虽然没有近视但是总不会忘记买一副眼睛来跟上潮流。毫无疑问，个性化眼镜的确成为了潮流。因此，在众多当下的行业热点当中，我们选择了眼镜个性化订制销售作为我们的创业起点。 面对眼镜个性化订制销售这个创业课题，由于缺乏设备和床房等固定资产，而且公司成立对于工作员工的需求是相当大的，为了将现实费用和潜在费用减到最低，我们果断采用了电子商务的经营模式。但是很快我们就遇到了一系列的难题。起初我们的网站推广还做得不错，受到了很多网民的关注，访问量和订单量都很可观。但是随着经营的慢慢深入，我们发觉公司的产出与市场的需求严重脱节，从采购、制造到销售分配等环节不能互相衔接，使得我们在满足了需求的时候造成了大量的多余存货，减少了库存成本的同时又不能符合市场的订制需求。缺乏技术和人员的我们开始感觉到个性化订制服务的力不从心，公司一度陷入了困境之中。 有一天，“老板”阿飞说：“这样下去不是办法，咱们来搞ERP吧。”ERP？这个词突然出现在我的脑海令我一时间反应不过来，于是我上网搜了搜资料，发觉ERP的确是个好东西，应用了ERP绝对能够使我们的企业在各个环节上最大限度的进行优化整合，对于公司现状一定会有立竿见影的效果。但是在感叹ERP能够给企业带来巨大改变的同时，我被ERP软件的高额费用吓得无所适从，这根本不是我们中小企业能够用得起的东西，虽然我是心里面这样暗骂着，但是我仍然无法停下继续搜索ERP的资料，因为它实在对我们太重要了。 现在市场上面的产品不是价格太高就是用户数量受限，而我就这样不断打开一个软件介绍，然后看到它的价格后叹了叹气，关闭，不断重复、重复……“零售价格5500元/套(在线管理,不限用户)”，我看到这个信息的时候真的不相信自己的眼睛，居然有这样的ERP？现在我才记得把页面滚回去看软件的名称——汇智在线。“太不可思议了！”我忍不住大声说了出来，这时候阿飞和几个兄弟也凑了过来看。 确实正如我所说的，汇智在线ERP给人的感觉就是太不可思议了，用一个个人都能承担的价格，就能得到一个能使企业无限增值的ERP！这个消息实在太震撼了！从这一刻开始，我们所有人的目光都集中在汇智在线ERP的身上。这时候对ERP软件稍有了解的阿飞开始担心起来，传统的ERP软件采用的是C/S模式，从而会导致设备上支出增大，而且设计和操作过于专业因此还必须培养专业人员并进行培训，对于目前公司的状况可谓是雪上加霜。新兴的SaaS模式ERP软件则存在了很多安全的隐患，这种消息安全的不稳定性对于我们创业企业来说，知识和产权保护是不足的。正当阿飞告诉我们不要开心的太早的时候，我早已看到了汇智在线ERP的另一个优势——采用B/S的模式架构。基于B/S模式的汇智在线ERP首先大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本；在信息保护上面来看，我们可以将信息资料保存于公司的服务器中，知识的保护度足够高；再有，采用B/S的ERP，公司就能全面采用移动技术实现灵动企业、移动商务，即使出差在外，也可以随时随地通过互联网，进行工作任务的指派、监控和各类企业信息的访问等，更不用担心无法掌控公司实时情况，全面实现“决策千里”。 实惠的价格和贴心的服务模式，使我们已经对这个神奇的ERP软件跃跃欲试了，身为老板的阿飞更是迫不及待，因为他知道，汇智在线ERP的到来对于公司来说真的是雪中送炭。 正式使用的那天，我们几个都争先恐后想体验一番，最后当然还是的让阿飞来操作。经过简单的基本资料设置后，根据公司的实际情况和人员的安排，设定了公司信息和用户权限。随之而来的就是对库存进行期初设置和财务系统的初始化，都是一些很便捷和人性化的操作，等到开账之后，就能够正式使用系统了，使用前的设置是出奇的快！放眼过去，汇智在线ERP囊括了采购管理、库存管理、销售管理、项目管理、财务管理、办公管理、客户管理和协同办公管理八大模块，功能强大、全面、专业，各模块一目了然，对于我这个对ERP认识寥寥无几的人来说，操作汇智在线的ERP都能够得心应手。 经过几天时间的资料整理和录入，我们公司终于接上了ERP的轨道，这意味着我们公司将获得新生。我们的库存不再和销售脱节，根据每个月的订单和系统提供的销售预测，我们能够很好地控制库存，甚至有时候能够达到“零库存”，这更深一层的影响了我们的原材料采购模式。通过汇智在线ERP的采购管理和客户管理，我们能够更有效地选择供应商，从前的“大海捞针”的方法不复存在了，有针对性和实时性的采购是我们大大减少了采购的成本，更加大大减少了项目的运营成本和时间成本。通过综合的办公管理，使的公司内部行政管理变得规范，员工的归属感和积极性都提升了，这对于公司的效益和未来发展有着很深远的作用。 汇智在线ERP正式上台后的一个季度，我们公司的成本减少了30%，客户资源增加了37%，总体利润水平提高了54%。随着公司盈利的不断增加，公司规模也不断地扩大，使我们越来越有信心成为眼睛个性化订制行业的佼佼者。不得不说，汇智在线ERP带给我们的价值大大超过了应用他的成本，这好比画龙点睛，一个方面的激活应用，马上使得整个企业获得新生。感谢汇智在线带给我们的一切，他的存在就像是我们中小企业的救星。现在我可以很有信心地说，拥有汇智在线，所有中小企业都应该大胆搞ERP！