采购管理方法：组建一支优秀的采购谈判团队

在对谈判对于情况以及谈判环境诸因素进行亢分分析研究后，采购主管进一步根据谈判的内容、难易程度等选择合适的谈判人员，组织高效精干的谈判团队。 一、谈判团队组建的原则 1．根据谈判对手的具体情况组建谈判团队。在对谈判对手的情况有了基本的了解以后，就可以依据谈判对手的特点和作风来配备谈判人员。 2.根据谈判的重要性和难易程度组建谈判团队。在确定谈判团队阵容时。应着重考虑谈判重要性、难易程度和主体的内容等因素，依此来决定派选的人员和人数。 二、谈判人员的素质要求 在组织谈判团队时，可以依据以下条件对谈判人员素质的要求择优选取，从而确定具体的人员。 1．政治素质。谈判人员必须遵纪守法，廉洁奉公，努力维护本企业(单位)的利益。这是淡判人员必须具备的首要而且是必备的前提条件 2．文化素质。 (1)谈判人员首先要具有良好的表达技能，能准确地向对方表明自己的意思，达到说服和感染对方的日的。 (2)谈判人员还要具有一定的语言表达的技巧，浯言风趣幽默；此外，谈判人员还要注重自己的服饰仪表，这代表着整个企业的形象。 3，业务素质。谈判人员应当具有以下几个方面的知识和能力： (1)具有千富的专业基础知识和合理的知识结构以及产品知识。 (2)熟悉不同供应商的淡判风格和特点，有丰富的谈判经验，能应对在谈判过程中突然出现的复杂情况等。 (3)熟悉相关法律和法规。 4．心理素质。 (1)谈判人员首先应具有强烈的事业心、进取精神和高度的责任感。 (2)谈判人员要具有随机应变的心理素质，能够根据当时的实际情况随机应变，既要坚持原则，又要有一定的灵活性，具有创新精神。 (3)谈判人员要有较强的自控力和适应性，在谈判过程中，谈判人员应尽可能保持稳定的心理状态，同时应善于同己方谈判人员相处和沟通，并善于与不同的谈判对手交往。 三、谈判人员的选择与配备 对于复杂的较为重要的谈判来讲，首先可以满足谈判中多学科、多专业的知识需求，取得知识结构上的互补与综合优势。其次，可以群策群力，集思广益，形成集体的智慧、进取和抵抗的力量。在实际谈判活动中应注意在确定具体谈判人选时，尽量选择符合素质要求的“全能型的专家”。 四、谈判的分工与合作 在谈判团队组成之后，对团队内部成员进行分工，确定宅谈判与辅谈判。在主淡判人员的领导下，相互密切配合。总之，既要根据谈判的内容和个人的专长进行适当的分工。明确个人的职责，又要在谈判中按照既定的方案随机而动，彼此配合，形成目标一致的有机谈判统一体