记录和数据管理制度

时间: 2020-04-21 23:40 阅读: 次大中小

记录和数据管理制度

　　(一)、记录的填写

　　1、各部门根据需要，组织设计各种记录表格格式，技术负责人和质量负责人组织审批各种记录表格格式。如果启用新记录表格格式，由技术负责人和质量负责人审核批准后使用，原有旧的记录表格格式废除停用;

　　2、记录人填写记录时，应真实、齐全、及时、清晰、明了;

　　3、记录上应有记录人和复核人签字，及记录日期等不得留有空格(划斜线);

　　4、填写原始记录时，应特别注意试样(件)的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期等;

　　5、检测所用主要仪器设备名称、规格、型号及完好状况，测试环境(如温度、湿度、天气)等均应填写完整，

　　(二)、记录收集、编目和存档

　　1、各种记录由办公室负责收取、存档;

　　2、办公室按记录的内容分类编目，汇总登记，归档;

　　(三)、记录的查阅

　　1、查阅人员查阅记录应得到主任批准;

　　2、办公室应登记每次查阅的情况。

　　(四)、记录的修改

　　1、已存档的记录需修改时，技术负责人必须签字,并得到质保负责人同意;

　　2、记录修改时，应遵循记录的修改原则，采用“杠改法”，被更改处必须清淅可见，在更改处附近应有更改人的签名或盖章;

　　3、办公室归档记录进行妥善保管，资料室内有防潮、防火和防虫蛀、鼠咬设施，并便于存取查阅。

　　(五)、记录保密

　　1、中心试验室人员不得将中心试验室检测记录拷贝、复印和泄露给别的单位和个人;

　　2、办公室在没有主任允许的情况下，不得将存档记录借给他人,如果外借,借阅人必须签子,办公室要登记。

　　(六)、记录清理、销毁和处理

　　记录保存到期，经过评审和中心试验室主任签字同意后，在有监督的情况下进行销毁。