检测资料归档管理制度
1.检测资料归档范围
检测委托单、检测工艺文件(无损检测施工方案、无损检测工艺卡)、检测原始记录、射线底片、检测部位图、检测报告、报告发放台帐。
2.归档要求
2.1检测委托单:各户的检测委托单应保持完整,不得随意涂改。
2.2检测工艺文件(工艺卡):内容完整、填写正确,审批手续齐全。
2.3检测原始记录与检测报告:内容完整、填写正确和检测委托要求相符,签字齐全。
2.4检测部位图:在排版图或单线图上标示清楚检测部位及返修部位,绘制、审核人员签字齐全。
2.5射线底片:射线底片袋上标明工程名称、工件名称、编号等,射线底片与报告相符。
3.归档时间
检测工程结束后一个月内交公司档案室存档。
4.档案管理员应对归档检测资料进行验收,并办理手续。
5.归档资料整理装订立卷归档,对射线底片放入底片当柜存放,编制分类目录,并建立台帐,以便检查与查阅。
6.资料室应配制专柜存放档案资料,资料柜存放地点应具备良好的卫生环境,应具有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。
7.档案管理员应经常检查档案保存状况,如发现破损、变质,应及时报告公司总工,并采取补救措施或作技术处理。
8.档案资料的借阅:借阅资料必须办理借阅手续,阅后按期归还,时间一般不超过半个月,特殊情况必须经检测公司总工批准。
9.借阅档案者必须维护档案资料的安全、完整,未经允许,不得擅自复制、摘录、转借他人。严禁撕毁、涂改、划圈、丢失。
10.档案室的检验报告、原始记录、射线底片等应至少保存七年,七年后用户需要可移交用户,并办理移交手续。
11.存档检测资料每年清理一次,超过保存期限的档案,由管理远列出清单,报技术负责人批准,指定专人监督档案员销毁,并办理有关登记手续。