地基基础检测中心行政文秘岗位说明书

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地基基础检测中心行政文秘岗位说明书（文件编号：JF-QITX-068）共1页 第1页版本号：D/ 0 生效日期：2016-01-01岗位职责： 协助科室主任处理部门内部事务性工作及部门员工管理工作。 协助主任工程师完成部门培训主持工作。 负责部门内对外接待等工作。 负责组织部门集体活动，各种会议准备工作。 负责部门内所有资料及文件的整理、管理及发放，并按文件管理制度要求对文件进行有效控制；负责外来资料和文件的收发登记工作。 负责部门检测报告的复印、盖章。 协助技术文秘处理报告相关工作。 协助主任完成员工报销流程监督工作。 负责办公用品、安全用品的发放与回收。 负责核查每天各员工的考勤情况、核对每个月各员工的考勤情况； 负责跟踪新员工入职、转正、员工离职等人事方面工作。 积极参加公司组织的培训、工作例会和其它集体活动。参加部门例会并及时提交工作月报。 完成公司领导或部门主管交待的其它任务。 任职要求： 相关专业大专及以上学历。 熟练掌握常用办公软件。 有良好的文字能力及沟通能力。 ...