工程管控部文秘岗位说明书

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工程管控部文秘岗位说明书（文件编号：JF-QITX-033）共1页 第1页版本号：D/ 0 生效日期：2016-01-01岗位职责： 负责部门的资料管理。 负责部门办公用品的领用及发放。 负责工程用章使用的审核、盖章及管理。 负责检测报告、工程合同的借阅、归还。 负责部门考勤的统计。 协助部门负责人组织会议、开展活动，并做好记录。 负责公司质量体系文件的销毁、作废、更新。 负责拟定部门内各项通知。 协助做好本部门来访客户的接待工作。 负责部门内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发。 配合部门负责人对本部门办公区域的清洁卫生进行检查。 负责公司早、晚会活动通报及各项金币获得情况的及时通报。 负责公司标准规范及图书的登记、借阅、归还工作。 负责对客户、员工投诉、意见及建议的收集，并对投诉进行及时有效的处理。 遵守公司颁布的各项规章制度，完成领导安排的其它工作。 任职要求： 大专以上学历。 具备本专业知识，有较强的学习和沟通能力。 熟练掌握WORD、EXCEL等办公软件。 具有一定的文档处理能力。 ...