文件控制

文件控制...
1概述 本公司对管理体系的所有文件进行控制，保证文件的编制、审核、批准、标志、发放、保管、修订和废止等活动受控，确保文件现行有效。 2程序 检测公司建立并实施«文件控制程序»，用于管理体系文件的编制，审核、批准、标识、发放、保管、修改、作废等各项工作，包括外来文件的控制。对保存在计算机系统内及电子媒体中的文件建立并实施«计算机、电子版文件和记录的管理程序»，以进行控制。文件控制程序应确保： 1）在对本公司有效运作起重要作用的所有作业场所都能得到相应文件的授权版本； 2)定期审查文件的时效性、适用性、完整性、追溯性，以确保其持续适用和满足使用要求； 3）及时地从所有使用或发布处撤除无效或作废文件，并加盖作废标识，表明其作废启始时间，保证防止误用； 4）出于法律或知识保存目的而保留的作废文件，应有适当的标记（作废留存标识，并标出注有留存的截止时间或期限）； 5)如果出现己被替代但仍然有效版本标准，应由标准使用提出提供相关标准管理机构出具的或发布的公告文件，方可使用，当不能提供标准管理部门的证明时，本公司拒绝承认其有效性，只承认其替代标准。 3...