[分享]设计师生存之拖延篇

时间: 2020-07-29 11:09 阅读:
来源:攻城狮茶楼
设计师生存之拖延篇
在如今的高效率时代,大家对于拖延症都是深恶痛绝,网上很多文章写的都是如何治疗拖延症?而明月在本文介绍的是设计师生存的另一大必备技能却是拖延,准确地说是合理的拖延,希望大家先不要急着拍砖,且听明月细细道来。明月相信每个设计师的work schedule里都会是满满的,往往是几个项目同时开展,每天都是感觉事情总也干不完,每次加班完回到家就感觉身体被掏空,只想静静地躺在沙发上,对于家中的娇娘也是无心无力。

设计师生存之拖延篇_1
设计师为什么需要拖延?
不需要把所有项目做完,而且也很难把work schedule里全部项目消项,所以就需要选择性地去做。能够拖到明天做的事情,今天绝对不要去做。
●项目实在太多,根本不可能完成
设计师中流传最广的一句话就是:“就算你不吃不喝,不眠不休,一天二十四小时都待在办公室,也不可能把所有工作都做完。”既然拼死了都做不完,那该如何是好呢?看到本文的题目,大家可能就猜到了,明月说的另外一招必杀技就是拖延,完不成只有拖咯,不拖难道把自己累死不成?累死了还不是照样完不成。
●项目甲方的影响
在项目的设计过程中,甲方对于方案无疑是决定性的,但是很多时候甲方自己内部意见都不统一,或者甲方自己的想法也都是随时在变化,很难最终确定。在这个过程中,甲方就会反复折腾。设计师为了避免这种折腾,就要尽可能拖延,当然在中间的过程中,也还是需要适当应付一下甲方。
●项目主体专业的影响
在项目的设计过程中,参与专业众多,而对于项目影响最大的无疑是主体专业,而主体专业方案的制定又是复杂且反复的过程,所以在主体专业方案未最终确定的情况下,辅助专业及时跟进往往会做很多无用功,这时还不如拖着不动为妙,任尔东西南北风,我自岿然不动。在这段时间里面,你完全可以去做那些更加紧急,逼近时间节点的项目。至于有相关专业催你提资料的话,你大可托辞主体专业方案未定,不敢提供。实在要提的话,只能参考类似项目提一版了,但言明不是最终版。
●专业内部反复折腾
专业内部一般都还会有各级校审,每级都会提各种意见,如果你给了各级充分的时间,那么各级的意见也会给你准备非常充分的。所以不能给他们预留太多提意见的时间,尤其是除施设之外的其他阶段。因为这些阶段根本就不会有什么大的问题,一些小问题对项目也不会产生什么影响的。所以这些阶段完全没有必要折腾的,专业内耗过多往往也会牵扯很大一部分的精力。
拖延的好处
说到拖延,大家可能都觉得是贬义词,追求其原因就会怀疑自己专业能力不行,执行力不强,自制力太差,抑或是自己生性懒惰,都有些怀疑人生了。可是本文中明月把拖延定义为褒义词。你我皆凡人,怎会不拖延?下面说说拖延的好处吧。
●拖延会使工作效率更高
对于这个观点,各位同学可以回想一下大学时光,你们有没有在考前复印学霸的笔记,考前一周甚至三天死磕,最后的成绩竟然都还不错的情况呢?(当然也不是针对所有的科目)这就是拖延提高效率的最典型例子。
有的项目如果提早准备,那么心里就会想着反正时间充裕,就可以慢慢去做,心态就会很放松,在这样的状态下效率反而很低。但当把它们拖到最后一刻再做,总会效率倍增。而且,即便是从结果上看,在最后一刻才动手,做出来的东西未必比一开始就动手的东西差,很多时候反而更好。明月写推文也是,如果早早拉开阵势,反而还不知道该怎么写了,可是如果越接近12点,文思越是如泉涌,下笔反而如有神助了。
●拖延会避免很多无用功
拖延可以消除很多由于外部因素(包括甲方和主体专业)和内部因素(专业内部各级)的影响而做的无用功。这样可以大大地减少设计师的无效加班。反正明月经常都是等甲方和主体专业把方案都确定了之后,再动手也不晚,然后都是在deadline前一天才交出来专业内部各级校审,交的时候就说明天这成品就得交。于是内部各级就不敢拖着不看,也不会提太多无关紧要但是改起来又很费时费力的意见。
如何正确拖延?
既然不可能不拖延,明月就来分享一下拖延的正确姿势。
● 预判项目重要等级
首先要预判项目的轻重缓急。假如某个项目特别紧急,那肯定是刻不容缓,非但不能缓,还必须强烈要求增派人员。之所以要拖延,是因为某个项目的时间很充裕。所以需要预先判断任务重要等级,对哪些项目不能慢,哪些项目可以拖,才能做到心中有数。
● 准确评估拖延项目节奏
确定了可以拖延的项目之后,就需要估算出该项目完成的大概耗时。到底用多少时间去拖,留多少时间去做?这需要有一定的项目经验之后,才能对自身能力及项目节奏有深刻的理解。
● 腹有诗书,方能信手拈来
拖延也是需要自己有本钱的,如果自身水平有限,根本就不可能在短时间内做出完美的方案,写出完美的报告,所以说敢于拖延的人其实是厚积薄发的大神。
Leader对于拖延的态度
● 重结果,不重过程
只要按时完成任务,何时开始无所谓。并不是很在意员工做事的方式方法,只要能保质保量完成,不论加班赶工,还是拖延到最后一刻,把任务完成,对Leader而言都是一样的。其实拖延只是过程,而Leader最终关注的是结果,所以无论拖或不拖,项目就在那里,最终都得在deadline之前完成。

最后,明月简单说说职业生涯中拖得最久的一个项目。
2013年上半年,X项目启动,之后完成初步设计 A版。
2013年下半年,初步设计开始修改之旅,没想到这仅仅是个开始,直到2015年上半年,才最终修改至G版。
2013年下半年,施工图的开展与初设的修改同步进行,并完成施工图A版。
2014年全年,外方一再催促对施工图进行修改,但是因为中间无数次初设的修改意见耗尽了心力,所以对施工图的修改就只能拖延了。但还是配合BIM中心全部进行了初步建模。
2015年上半年,外方宣布项目因故暂停,欢呼雀跃。
2016年上半年,又宣布重启,不予理会。
2017年5月,外方来函因该项目融资失败,项目寿终正寝。长达四年的噩梦终于结束了。
如今明月的邮箱里面还静静地躺着几百封email,一小部分回复了,很大一部分压根就没有点开过,明月这辈子都不会再点开它们了,但是也不会删掉它们,用以怀念那段噩梦般的岁月。
所以不要害怕拖延,有的工作可能拖着拖着就不需要做了,有的项目也可能拖着拖着就没了。拖延也是一门艺术,运用得当,你的设计生活才会更加滋润。


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