XXX公司采购成本存在的问题与成因分析

XXX公司采购成本存在的问题与成因分析PkL七二检测-工程检测,教程,报告,记录,程序,考试,标准,招聘,求职等 一、战略上存在误区 　　采购战略从属于企业的整体战略，在实际工作中，XXX虽然进行了采购战略规划，但还是存在着种种误区，为采购问题的频发埋下了伏笔。主要体现在以下几个方面： 　　（1）采购范围不明确 XXX对于所需的物料没有清晰的采购概念，应该外包的却自己生产，生产效率及技术水平根本达不到同行业的平均水平，导致大量的人力物力的浪费，而应该自产的却又拿出去外包，致使自身的能力和优势得不到发挥，所生产的产品成本升高，基无市场竞争力。 　　（2）供应商选择定位不明确 　　缺乏清晰的采购定位，有时候选择了能力很强的供应商，并不一定是件好事，他们往往会拥有很高的质量保证能力和产品开发能力，而同时由于业务量的不匹配，也常常会使企业处于讨价还价的劣势中，且得不到重视、从而使双方的合作变成“一厢情愿”的不平等交易。 二、缺乏资源配置和协同能力 　　（1）缺乏资源配置能力 资源配置是指企业过去和目前人、财、物以及技术等资源配置的水平和模式。资源配置的好坏会极大影响企业实现自己目标的程度，因此资源配置又称为企业的特殊能力，随着企业间竞争的加剧，外部资源正日益成为各企业争夺的焦点，与各供应商的合作是企业通过采购作业整合外部资源的有效途径，而采购作业的成效又与企业的资源配置情况密不可分。 XXX公司内部，一个很普遍的现象是其资源多数集中在营销与财务环节，对于采购环节却不够重视。一方面采购人力资源严重不足。采购人员在员工总数中的比例远远达不到1％，另外一方面，企业甚至无法保证采购业务所需的各种设备的正常配置和使用，从而采购工作的效率也就大力折扣。 　　（2）缺乏协同能力 　　协同作用是指企业从资源配置和经营范围的决策中所能寻求到的各种共同努力的效果。就是说，分力之和大于各分力简单相加的结果。 　　　采购的协同作用主要体现在两个方面，即内部协同与外部协同。内部协同主要体现在采购作为服务部门，与各相关部门的动态沟通，某些数据的共享和业务的集成对于团队优势的发挥是必不可少的，而XXX公司事实却无法实现信息的共享，信息截流、资源独享的状况比比皆是，导致物料采购的种种误区和陷阱，产生一系列的负面效应：同事之间相互扯皮，抱怨、推卸责任，人人满腹牢骚，怨气冲大，工作效率低下，和谐共生的工作环境成为可望而不可及的远景，毫无团队优势而言。 　　　外部协同是指与供应商发展双赢关系。采购与上游供应商的关系，要跳出原有的买卖关系，而发展双赢的合作关系，如此，双方资源的应用将更加有效。这种应用是双向的。 　　　一方面企业可以参与供应商的产品设计和质量控制过程中，共同制定有关产品质量标准，使需求信息能很好地在供应商的业务活动中体现出来。另一方面制造厂商可以在产品的研究开发阶段，即寻找供应商，并邀请其参与一起开发，或是推行免检制度，减少不必要的作业程序，以提高合作功效。而对于外部资源的协同，目前XXX给予了漠视或者视而不见。