电气工程采购报价要点

电气工程采购报价要点 摘要 结合在工程公司从事电气采购的工作经历，提出一名电气采购工程师分别应从雇主、工程项目部、专业设计工程师、分包商处和其他渠道，全面、准确地了解工程采购中的相关信息和注意事项，以便做出合理的工程采购报价。 １电气采购工程师需要从雇主处了解的信息 １．１工程的性质 工程性质属总承包（ＥＰＣ）还是总包服务（ＥＰＣＭ），决定了项目运行的方式、采购服务的性质、采购合同的类型和货物付款方式等，是首先应该明确的关键问题。 １．２工程的基本情况 工程的产品、生产的过程和采购的货物息息相关。如处于爆炸危险环境中的电气设备和电气仪表应有相应的防爆等级要求，采购工程师应了解爆炸危险区域的类别和级别。工程地点可能影响货物运输成本和运输方式，也就可能影响货物的订货条件。若靠近海边，盐雾腐蚀会很严重，采购工程师需要在询价书上特别注明，提醒供货商一些产品如电气成套设备必须通过盐雾试验，要考虑除湿、提高防护等级、增加爬电距离。也可以选择防盐雾腐蚀材质的产品，如电缆桥架选用玻璃钢桥架而不选用钢制桥架。这些问题在工程中曾有过惨痛的教训，如某工程中的钢制电缆桥架没有进行盐雾试验，现在桥架锈蚀很严重，应引起我们的足够重视并引以为戒。 １．３雇主界定的工作范围 一般在雇主的招标文件（ＩＴＢ）中会界定采购的工作范围，采购工程师要准确领会。雇主要求总体采购还是部分分项（装置）采购，需要全部采购国产设备还是部分购买进口设备，都需要一一落实。一般雇主委托的项目管理公司（ＰＭＣ）会在ＩＴＢ的设备表（ＥｑｕｉｐｍｅｎｔＬｉｓｔ）或者采购一览表（ＰｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔＬｉｓｔ）中标注清楚。 １．４雇主对于报价成品文件格式的要求 通常工程公司的经营部会传达雇主对报价成品格式的要求，并对项目组做出统一规定。专业采购工程师要配合项目组准备相应的文件。一般要准备专业报价表、供货商名单、专业报价说明、采购人工时报价表、采购执行程序、备品备件表和个人中英文简历等等。 一般而言，雇主会给出工程报价表的格式，并且现在几乎都是按照工程的分项或者装置报价，按照专业的划分报价（分为非标设备、工艺设备、机泵、仪表、电气、电信、管道材料等）已经不多见。除此之外，一个工程公司的各专业（设计、采购、费控、施工等）对外报价形式应该统一。 １．５雇主规定的工程进度 一般情况下，雇主会在招标文件中以横道图形式规定工程进度，并设置很多的“里程碑”（Ｍｉｌｅｓｔｏｎｅ）。电气专业各采购包的进度也必须落在其中，特别要注意长周期设备，比如变压器、高低压成套设备、柴油发电机的进度控制，确保货物及时交付。在询价书（ＲＦＱ）中，采购工程师应该向供货商明确此类信息。 １．６雇主对供货商档次上的要求 要明确雇主对于分包商的档次要求，以免出现报价偏差，因为不同档次的分包商价格差异很大。 ２电气采购工程师需要从项目组了解的信息 ２．１项目组的组织结构 一个项目组是一个有机的整体。采购工程师应该清楚项目组成员的组成和分工（如项目主任、项目经理、采购经理、项目秘书、设计、费控、施工报价人员等），以及他们的联系方式，跨部门、跨专业文件的交付程序等，使项目组内部沟通顺畅。 ２．２项目组对于报价成品文件的要求 对１．４所述的报价成品文件的形式、内容、种类和进度都需要明确，以免成品文件交付不合格，以及成品文件返工造成延误。采购工程师还需要弄清楚备品、备件是否需要报价，其价格是单列还是列入货物单价。 ２．３在文件和服务的深度上，项目组和雇主的沟通 这点在ＥＰＣＭ模式中特别重要，因为在这种合作模式下，承包商的所有文件都要雇主审核同意，而有些工作可以征得雇主同意，采用简化程序。比如，电气的管材可否不发询价书只作简单的询价，这类散材可否不做技术评审（ＴＢＡ）而只作商务评审（ＣＢＡ），简化增补合同程序。这些沟通及时的话，可以减轻采购工程师的劳动强度 ３电气采购工程师需要从专业设计工程师处了解的信息 ３．１设备材料表（ＭＲ）何时提供，提供的文件是否符合采购的要求 工程设计人员必须在项目组的进度内提交设备材料表，提交采购的文件必须是严格按照校审程序审查合格的并经相关人员签字的文件。语言文字是否符合雇主要求？设备的参数是否完整准确？设备材料的数量是否准确？电动机原理图、配电箱和配电柜的系统图是否满足设计深度要求？ 电气采购工程师要仔细审查设计文件，有问题要及时沟通。如有的设计人员参考产品样本只标注防爆电器的型号，没有防爆等级、外壳防护等级等具体参数，是无法询价的。电缆桥架只标注“桥架”字样也是不对的，应该详细标注桥架的材质（钢制桥架还是玻璃钢桥架）、型式（槽式还是梯架）、表面防腐处理方式（热镀锌、热浸锌、喷塑等）。配电箱、配电柜应该有回路数以及元器件的档次，并应符合雇主的要求。 ３．２技术规格书（Ｓｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ）何时提供，提供的文件是否符合采购的要求 各个采购包应该提供技术规格书，其内容应符合雇主的要求。采购工程师在把技术规格书连同设备材料表、询价书发给分包商前，应仔细阅读，有疑问及时和设计人员沟通。有些参数要求在设备材料表中体现不出来，而只在技术规格书中体现，如配电柜的柜体颜色、配电柜的出线方式、温湿度、海拔高度要求等诸多信息。 ４电气采购工程师需要从分包商处了解的信息 分包商（供货商）是否认真阅读并理解了询价书，是否了解工程的地点，是否按照雇主的要求列出了备品备件清单（指示灯、光源、熔断器、按钮、柴油发电机的滤清器等）及价格等基本情况。提请供货商明确报价范围、所用货币、格式、有效期、截止日期、供货范围及周期、报价文件的语言文字、分包商（工程公司）的联系方式等信息。采购工程师只有和分包商充分沟通，才能保证收到报价的合理性和完整性。 ５电气采购工程师需要从其他渠道了解的信 为了保证采购的电气设备和材料技术先进、性能可靠、经济合理，电气采购工程师需要努力钻研本专业技术，自觉阅读技术刊物，积极参加各类电气方面的展会，上网了解最新的技术动态和产品发展趋势。至于价格信息，采购工程师也有多种获取渠道。分包商的报价是基本的渠道，要向不低于三家的分包商询价。另外，也可以从同类的、类似的和近期的工程获取价格信息，建筑建材行业管理办公室出版的建材市场交易价格信息也可以作为参考。只有充分地、全方位地了解了价格信息，才能做到心中有底，才能和分包商进行充分的议价，最后做出合理的定价。