采购经理谈价大师

一次高层会议上，公司老总针对如何降低成本，要求各部门经理尽快整理出一份Cost Down的计划出来。而作为公司对外窗口中“只负责花钱出去”的采购部，就无可避免地首当其冲了。当老总一提出“降低成本”时，大家的目光都不约而同地望向采购经理Steven，这就不免让Steven备感压力。 过了一个月后，当公司老总要大家展示那Cost Down Plan时，首先就问到了采购部。而此时Steven的计划中，第一条就谈到了和本部门无关的市场部。 “我觉得我们公司要降低成本，第一步就需要请市场部的同事“砍客户”，因为市场是工厂运作的第一步。对，砍掉那要求苛刻但订单量很小的客户，砍掉那虽订单量大但单价压得很低并且付款期月结长的客户。如果砍掉这些客户后，后续相应的工作也就少了很多，同时经营风险也少了很多。而且可以把主要的精力放在那些重要的客户上面，且市场部同事也就可以把精力更多的投入到开发一些潜在的大客户上面。从而整个企业既做到了节流，又兼顾到了开源”，Steven一开始便语出惊人。 老总和各位经理听完面面相觑，在静默了好几分钟后，会议室便响起了好长的一阵掌声。 。。。。。。 其实采购经理Steven砍成本计划中的第一招“砍客户”之语，虽然博得了老总和其它经理的好长一阵掌声。但接下来Steven说的第二个计划却让大家大为不解了。 “第二个方面，我觉得我们要从砍项目着手，特别是一些我们自已的ODM项目。比方说我们现在正在准备开发的XXX这几个项目，虽目前在国内还仅有一家公司在生产。但据我们采购掌握的信息是：台湾有好几家几家开始生产了并且已有两年多的时间了。同时从向他们询价的情况来看，他们给我们的卖价竟还要略低于我们厂开发生产的成本单价。如此还不如我们直接向他们订购，而在国内注册后销售。。。” 不等Steven说完，工程经理John已有不悦的脸色。而这时市场经理Kelvin的话让大家最终说服了大家。 “其实，有些项目如此看来，也并非本厂生产不可。就好比国外有名的那快餐店XX鸡和XX劳开遍世界各地，但他们所经营的产品里仅XXX这小小的几样是他们自已制作。而关于饮料汽水这部份也是从其它公司如XXXX或XXXX购买的吗？因此如果我们公司以后要开发新产品，则需要开发那些未来将用到的产品，通过市‘快速渗透’或‘慢速撇脂’的方法先占领市场或先获取高额利润。” 话说采购经理Steven在会上讲完第一招及第二招后，均获得了阵阵掌声。可这第三招一出，全场一片安静，而第四招一出，全场就哗然不止。何也？大家请看： “第三，在砍完客户和砍完项目后，我建议就应‘砍供应商’。是的，各位没有听错，就是‘砍供应商’。现如今，有些料件是同一类的，我计划将原来在几家较小规模的供应商交货的改到两到三家交货，主要是为以后建立战略合作供应商及为以后的供应链管理模式作考虑。如此之后，俺的计划是希望这两到三家供应商，只在我们需要他们交货的时候，才及时送货给我们。这样也省了我们库存的成本嘛。”(Steven对他的这一招颇为得意) 而这次，各位经理在听后却都表现得比较安静。可能大家已都在猜测Steven的下一招是什么？心想不会是最不想听到的“砍人”吧。而这时，老总开口让Stevn再断续他的“砍成本”计划演讲。 “第四，经过以上三招之后，由于已不没有那么多的麻烦客户、不需要开发那些没有多少利润的项目、同时我们的仓库也不需要再像现在这样越做越大而将是仅需在仓库里放一些安全库存而已等等原因，我建议开始着手进行“人力资源”重新评估，所谓大浪淘沙，将那些平时做事拖拖拉拉、工作热情不高即使培训后仍不能胜任的同事，应果断地请他离开我们公司。不知大家对此有何看法。另外，为了稳住留下来的那些同事的心，不必搞得人心惶惶。而应在“人力资源”及绩效重新评估后适当地调整一下工资待遇。” 自从采购经理砍成本之四招计划在会上说出来之后，竟令全场哗然不止，无奈此会议最后闹得不欢而散。正当采购经理Steven要离开会议室之际，总经理让其先不要走开，问其是否还有后招要出？不过这次就先仅对老总他说说吧。(可能是老总也不知Steven会出什么样的后招，会否又有什么意想不到的高招吗？) “总经理，是这样的。在对公司的人力资源分配情况重要调整分配以后，我认为下一步该对一些部门进行整合一下，比如可以把财务部和IT部合在一起，比如把制造工程部和开发工程部合在一起，又比如把物料部和采购合在一起等等”。 Steven见老总留下来专门问他“砍成本”的计划，索性就全说出来了。“其实，按照您之前的要求及公司的发展方向，我们将是要开两个公司的，我相信在实施我的这五个计划之后，最后留下来的多数将是我司的中坚份子，且应比较认同我们公司的企业文化和未来发展战略的。正所谓大浪淘沙、跑马赛马嘛”！ 总经理听完后，又和Steven继续深谈了此砍成本计划的具体行动概要、准备开始实施的时间及将要完成的目标及计划完成的时间等诸多细节后。不禁感概地说了一句，“Steven，这样吧。此计划既然是由你拟订的，我此次让你兼任我的特别助理，专门实施你的这五招砍成本计划，如何？”