中小企业MRP实施要点

.MRP实施的分析评估 中小企业同大企业有明显的差异，在考虑试试MRP导入电脑前，应作一个分析评估。就是说电脑化的投资大，要先估算一下是否值得,同时，采购师职业资格培训，也是一种因素。 中小企业并不是都没有经济能力去构建MRP系统，可是中小企业管理水准较低，人才比较缺乏，电脑化的经验少，相对来说困难也较大。 2.MRP实施的步骤 中小企业可分三个阶段来建立MRP系统，从而循序渐进地分段应用MRP管理技术。 （1） 数据管理阶段 企业内的很多活动，如接单、出货、采购、生产加工、验收等都可也用产品或物料的品种、数量、金额等衡量单位来描述与表达，即可用数据来表达。 这类可用数据表达的活动又称为“交易”，每一次活动均视为一项“交易”。 而所谓数据管理，便是对各种交易的记录、整理分析、应用、保存等工作所进行的管理。 此阶段的目标是借助电脑来做好各项交易的处理工作，让库存的资料达到准确、完整、及时的要求。生产、供应、销售等智能业务的交易资料也要逐步纳入电脑系统管理，如：营业智能的订单管理、库存管理及销售分析；生产职能的用料结构、采购管理，生产命令管理、外协管理；财务职能的应收账款、应付账款、票据现金管理，总账会计等。 （2） 职能整合阶段 各项基本智能的交易数据纳入电脑管理后，应接着在不同职能间的整合上下力气，以消除不必要的或重复的作业，强化整体、全局的管理控制，并降低交易处理所需要的人力。这就是本阶段的主要目标。 在本阶段，对程序软件的配合上，第一阶段不限制的某些功能（如无采购单的验收，无制造命令的领料等）应随着电脑划范围的扩充（电脑化系统延伸），管理体制的强化（作业程序标准化），而逐步规范严格。如此，这样做不但可使各级人员必须严格遵循企业的规则，也可让高层管理者放心地运用例外管理的原则来进行管理，企业的整体管理水准自然就可提升。 第二阶段的工作重点已经有资讯层面转移到管理层面，借助各项管理规范的逐步严格实施，使得不同职能间的工作更紧密地连在一起，同时也提升了相关资料的准确性与及时性，为下阶段的工作做好准备。 （3） 自定计划阶段 第三阶段的工作：用电脑啦自动进行通盘性的计划作业，其中最主要的计划是： 1MPS（大日程计划，也称为产销排程） 2MRP（物料需求计划）。 自动计划并不是说所有的加护都由电脑完成。管理者是利用电脑MPS、MRP的逻辑运算能力来协助做好通盘性的计划工作，管理者本身的判断与取舍，是计划成功不可或缺的要素。 有了MPS、MRP的协助，采购、制造、外协的实际需求可以快速地确定，便利于各部门的后续计划与执行，销售部门在判断能否承接订单时，也有十分明确的依据。而基层的作业面，原先需输入大量单据的工作，也因计划作业的电脑化（会自动产生相关单据）而大幅度地减少或消除，整个企业的交易处理的成本也可大幅度下降。这时企业真正能够以“计划”为中心，及有系统地展开各部门的工作，从而产生巨大的管理改善效益。