[采购管理]交期延误英才取对策

【采购管理】交期延误应采取对策（转载） ◆ 首先要分析交期延误的责任，其次就对所出现的问题采取正确的应对措施。这样，以便采购顺利进行。 ◆ 分析延误责任 交期延误应负的责任应分为供应商与采购方两者，分别对人、管理、机器设备、生产计划等进行原因分析。 1．供应商责任 供应商的责任通常有超过产能接单、超过技术水准接单、产量变动、手边作业量掌握不充分、时间估计错误、对新下单的产品不熟悉、制程管理不完备或不良、不良品发生、劳务管理不适切、品质管理不充分、需调度的材料或零配件的入库延迟与品质不良、遵守货期的责任感不足、作业管理不完备、对再转包的管理能力不足、来自低工资的员工工作意愿低、机器设备不完备、对批量的合起来才生产、与采购方沟通不佳及其他不可抗力。 2.采购部的责任 （1）供应商的选定在基本上有误 （2）供应商的产能掌控或技术水准调查不清 （3）业务手续不完备与耽误 （4）订单或只是联络事项不完备与不彻底 （5）材料、零配件支给延迟 （6）所需求的品质说明不清楚 （7）价格决定很勉强 (8)进度掌控与督促不充分 （9）技术指导疏忽 （10）采购人员经验不足或确保货期意识低 （11）付款条件过严或付款耽误 （12）频频改换供应商 （13）下订单到过远的地方 （14）信息交换不顺畅 （15）各种指示或联络未能迅速而确实行使 3．双方沟通失误 (1)未能掌握产能变动。 (2)新下单的产品的规范规格掌握不充分。 (3)机器设备的问题点掌握不充分 (4)经营状况掌握不充分。 (5)指示、联络不切实。 (6)日程变更说明不足。 (7)图面、规范接洽不充分。 (8)单方面的货期指定。 ◆ 消除隔阂对策 (1)在充分了解购人品或外包加工品的内容后，将适当、适量的货品向适当的交易对象下订单。采购人员对自己要经手的物品除要有充分的了解之外，也需正确掌握对方的产能。 (2)确立调度基准日程。关于调度所需要的期间，要与生产管理部门取得共同的理解，所以要得到生产管理、设计、制造、技术部门等的帮助，对外包加工品设定调度基准日程，据此决定适当的货期用于下订单。 (3)建立货期权威，以提高货期的信赖度。首先基于订货厂商与供应商双方的信赖来设定货期。其次，使货期的变更或紧急、特急、临时订货之类的事情减少，以建立货期权威，提高信赖度，从而提高货期的遵守度。 (4)使订货的批量适当。使订货厂商及供应商双方都能接受的最经济的数量。 (5)确立支给品的支给日程并严加遵守。应该避免“支给慢了，但是，货期要遵守”之类不合理的要求。 _ (6)管理供应商的产能、负荷、进度的余力。掌握对方（供应商）的产能、生产金额或保有工数以行使其余力的管理。此种场合，尤其重要的是不要流于纸上谈兵，要切实做到。 (7)事务手续、指示、联络、说明、指导的迅速化。比如，交货地点的变更、图面改版的指示、不容易懂的图面说明、品质管理的重点应放在哪里的指导等都属于此项内容。 ( 8)有了货期变更或紧急订货时，正确掌握其影响度。某一物料的交期虽已确保，但要妥为处理，避免因为其他物料延迟，否则会引起恶性循环。 ( 9)加以适当的追查。还有宽裕时间处置的时候，确认其进行状况。进度的有效管理可活用“订货进度管理表”。