采购管理系统开发特点及管理技术

1系统开发环境 　　根据该采印公司的规模、项目资金、开发期等因素，系统开发采用C/S模式，以Windows2000server Windows9X/2000客户端操作系统，数据库采用Ms sQL Server2000企业版，前端开发工具主要采用Microsoft visual Basic6.0，辅以图像处理软件设计界面，使用CryStal Reports设计报表。 　　2系统特点及关键技术 　　①统一设计规范 　　系统开发过程中，对数据库设计、界面设计、编码设计等都有严格统一的规范。另外，程序设计时尽量把通用模块(如登录、日志管理、用户管理等模块)做成模板文件或类文件，便于与总系统中其它子系统共享资源并为后继开发做技术准备。 　　②数据库设计 　　数据库应该充分反映物流的发展变化，能迅速、方便、准确地调用和管理所需数据、快捷、系统开销小，易于管理等。本系统遵循以上准则，对数据库的设计达到第三范式要求，清除了中冗余的信息，可方便、准确、迅速地调用和管理所需数据。在数据库实现中，多处使用存储过程和触发器，加快了系统运行速度，提高了人代码的重要性，保证了数据库的完整性，提高了对表及表行有许多级联操作的应用程序的功能。 　　③数据网络共享 　　本采购管理系统充分考虑了与各子系统的关系，多用户并发操作不会引起冲突，各工作站、各子系统之间的数据高度共享。 　　④有效的用户权限控制 　　能对不同用户设置各项功能和使用权限，防止非法用户获得使用权(如：查阅权、修改权、删除权等)，以满足企业在管理中数据保密及分工控制的需要。 　　⑤高度自动化 　　用户只需输入采购过程的原始资料，所有涉及计算和统计的工作，如采购量预算、采购统计、应付款管理等都可由系统自动生成。 　　⑥简结美观的操作界面 　　本系统使用了多种图像处理技术设计界面，使得整个界面自然友好、美观大方、生动直观，使用方便、灵活、操作流畅。每个功能模块的界布告操作方式基本相同，用户只要熟悉了其中一个模块的操作，其他模块的操作就可以融会贯通。 　　3应用情况 　　该采购管理子系统与ERP系统其它子系统实现了很好的集成，企业信息在各部门之间流通加快，数据充分共享，性能稳定、可靠。目前已在某彩印公司使用，运行良好，为该公司带来了良好的经济效益和社会效益。该系统有良好的通用性和可扩充性，具有一定的推广价值。 　　4小结 　　ERP是企业实施信息化的有效方式，在实施过程中需要各部门积极配合，严格遵循ERP的逻辑流程，有计划、有秩序地进行，才能充分发挥企业资源的效能。从目前趋势看，新一代的ERP产品应形成一个从企业内部到企业外部的完整的电子商务解决方案，鉴于某彩印公司的规模，本系统采用C/S模式，仅能在企业内部使用。另一方面，在采购管理系统中对采购计划制定的灵活性也还值得深入研究。 采购管理, 技术, 开发