采购管理经验：项目采购监督的基础

一、项目采购监督的意义 项目采购涉及大量的资金以及各方的利益关系，项目采购很容易被利用来假公济私、行贿受贿、贪污腐败以谋求私利、损害采购企业或国家的经济利益。主要的表现在：一是一些供应商企业，为了获取被采购的机会，拉拢、贿赂、腐蚀采购人员；二是一些社会势力威胁或利诱采购人员，强买强卖、迫使采购人员就范；三是采购人员自身的趋利思想。因此，采购活动本身很容易被引入犯罪的道路。同时，项目采购也存在许多风险。这些风险甚至存在于采购活动的每一步中。可以说，只要是所采购的物资还没有进到自己的仓库，都有可能出现风险。这些风险，有些是一些不可抗拒的偶然因素造成的，例如，天灾人祸、运输事故等，但大多数都是一些可以回避、可以控制的因素造成的，例如，供应商不讲信用、行骗设骗、收钱赖账、携钱逃逸等。这些风险的产生，可能是一些采购制度不健全、项目采购人员作业不到位、或没经验造成的。但造成的损失是无可挽回。因此，为了保护企业利益，降低采购风险，保证建筑企业采购活动正常进行，需要做好对采购活动和采购人员的监督工作。要搞好采购监督，重要的是创造一个良好的采购监督基础条件，为以后的项目采购监督创造一个好的环境和条件。这些良好的基础条件，包括以下几个方面：采购人员的素质基础；健全的采购管理规章制度；对于采购市场行情透彻的掌握。 二、加强项目采购人员素质管理 项目采购人员是采购的执行者，是企业采购能否顺利进行的关键力量。企业采购活动能否做好，能否克服采购犯罪，采购人员是关键。 （一）项目采购人员应当有的素质 (1)项目采购人员应当有较高的业务素质。他们懂得产品的自身特性、生产过程、生产成本、采购渠道、运输保管特性、市场生产供应能力、市场价格行情、交易规则等，还要懂得该产品在本企业的用途、用量、使用特性等。 (2)项目采购人员应当有较好的道德素质，要有正义感，品行正派，不贪图私利。 (3)项目采购人员应当有较好的政治素质，热爱企业，热爱集体，有敬业精神，能够抵制和反抗一些损害企业利益的违法行为。 (4)项目采购人员应当思维敏捷、口齿伶俐，表达能力强，注意外表形象。 （二）加强素质培训 (1)业务知识教育、业务知识竞赛等。 (2)职业道德教育，政治学习等。 (3)经常开业务总结会，表彰好人好事，抓住典型事例、典型人物进行分析，开展培养职业道德、向优秀人物学习的活动。批评不良行为，在企业管理中树正气、压邪气。 (4)不定期地开一些辩论会、演讲会等，让员工发表观点、增长知识、培养口才，树立正气等。 三、适当提高项目采购人员的待遇 在建筑企业中，工作岗位特别重要，一个是项目采购人员。采购工作做的好坏，直接关系到企业的生产成本和产品质量。据统计，一般企业中，原材料的成本占企业产品成本的70%。采购工作做得好，就可以大幅度降低企业的生产成本，创造较大的经济效益。所以，根据多劳多得的原则，可以适当提高他们的工资待遇，培养他们的职业荣誉感，珍惜自己的工作岗位，调动他们的积极性。提高工资待遇，可以根据个人的业绩情况区别对待。真正使有才干、有贡献的人具有较高的工资待遇，消除他们的后顾之忧，从而激励他们在工作中不为金钱利诱而丧失原则立场。