集团整合采购管理应该如何做好二
三、 价格管理条例 价格控制是采购关节中最为重要的环节,也是采购成本控制的薄弱环节,价格管理的目的就是使采购性价比最优,使采购价格公开、透明,使采购价格接受集团所有部门的监督。 (一)价格管理部门:价格信息部 (二)价格监督部门:财务审计部、分公司(项目部)经理 (三)价格管控: 1、 办事处零用物资定点定价和办事处地材(沙石料、水泥等地材)价格管控 a、 各办事处采购负责人每月应将各自的定点定价和地材采购价格上报贸易公司价格信息部; b、 各办事处采购负责人应每月对定点定价物资和地材价格进行市场询价,新供应商搜集,并将市场调查价格、新供应商拓展情况上报贸易公司价格信息部、客户关系部; c、 各办事处财务人员将严格按照贸易公司审定后的定点定价和地材价格办理各类物资入库、*****接受; d、 贸易公司价格信息部对各办事处定点定价物资采购价格进行评比,对价格差异大的采购物资提请采购副总审批责令办事处采购负责人进行重新招标或比价,并进行相应处罚; e、 采购价格受地域影响的贸易公司价格信息部将各分公司定点定价供应商信息相会交流、共享; f、 贸易公司价格信息部将对价格差异进行市场调查、核实、考核 2、 特殊物资、非定点定价物资价格管控 a、 贸易公司招标办不定期对询价单、货比三家价格表的真实性进行抽查、核实,作为对各办事处月度采购考核评比的一项内容; b、 财务审计部不定期对采购流程、签字审批手续、资料完整性进行审核; c、 贸易公司价格信息部将对采购价格进行市场调查,对各办事处进行评比,并每月以内参形式下发到各办事处。 3、 大宗物资集中采购价格管控 a、 大宗物资采购都实行招标采购,招标价格有贸易公司高管层和招标委员会根据性价比及合作的各种优势资源集体决策。价格管控的重点是市场价格的变化,各办事处价格信息员每月要将各种主要材料的当地市场价格进行分析上报贸易公司价格信息部,贸易公司价格信息部每月要对各种主材价格进行分析,上报贸易公司价格审定委员会; b、 贸易公司客户关系部每月要对各种主材新供应商进行拓展,实行季度或半年度招标。 (四)价格调整提前申报:各办事处各种采购物资价格发生变动必须提前申报价格信息部、招标办、财务审计部,价格信息部进行价格审核后,上报价格审定委员会批准后执行。 (五)设备租赁、维修价格由集团统一招标,确定价格和客户。 (六)价格监督:实行两级价格监督机制,贸易公司财务审计部、价格信息部对所由采购价格进行监督,分公司(项目部)经理对本公司(项目部)材料采购价格进行监督。 (七)价格通报制度:贸易公司价格信息部随时将各种招标采购、比价采购价格向各分公司(项目部)经理、采购负责人通报,接受各分公司(项目部)经理的监督。 四、 质量控制 1、 选择合格的供应商是供货质量保证的前提,贸易公司客户关系部应结合以往供货历史经验,在质量、信誉好的供货商中进行性价比的选择可以确保产品质量。 2、 制定明确的质量检验标准,加强产品入库前、使用中、质检站的质量验收,要求供货商提供产品出厂材质证明、质检单。 3、 建立多级质量检验制度,使材料采购、质量检验、材料使用三权分立,相互制约。 4、 对发包工程、关键主要原材料要求供应商提供资金担保或银行信誉担保。 5、 采购人员对使用种产品质量进行跟踪,列入供应商考核的重要指标,办事处采购负责人每月对供应商供货质量进行考核。 6、 对中标单位进行实地考察,对发包单位进行资质审核。 7、 建立质量投诉监督奖惩机制,实行全员监督,举报有奖,严格控制不合格产品入库、使用。 8、 产品质量实行采购产品、质量验收终身负责制。 |