怎样做好项目管理3

6、在技术、商务澄清和决标后的谈判时应避免不公正行为 　　业主在技术、商务澄清时应采用公开和公正的方法。业主对有关招标文件条款的澄清和对每一投标者所提问题的解释均应以书面形式发给全体投标者，并不允许公开提问人。 　　决标后的谈判是答订合同的最后环节，也是设备供应商最容易向业主讨价还价的阶段。在些期间，有些业主会提出一些不公正的要求，如强行压价、增加供货范围或提高设备配套件的档次，这就给以后的合同履行工作造成很多障碍。投标商的投标一般都是在一定的工期、质量、供货范围的承诺下和充分考虑各种影响因素的前提下而形成的价格。如业主强行压价，增加供货范围或提高设备配套件档次，往往就很保证设备的供货期和质量，有时甚至导致合同无法履行下去。据笔者所知，有一设备制造、安装工程，由于业主在谈判时提高了设备配套件的档次，而设备供应商参加谈判的人员没有经验，迁就了业主的要求。签完合同后经核算设备价款缺口较大，导致合同无法履行，后经法院调解，业主补偿供应商一定价款后，合同才得以继续履行，但仍然导致工期拖延将近一年，影响了生产的正常进行，造成了较大的经济损失。 二、重视设备制造过程中的监制和检验工作 　　设备采购工作的另外二个重要环节是催交和检验。 　　催交工作主要是督促供货厂商按合同规定的期限提供技术文件和设备，满足工程施工安装要求。催交工作的要点是要有预见性，能及时地发现问题和采取有效的费用控制和保证措施,以防进度的拖延。 　　检验工作就是做好设备制造过程中的监制、检验和验证工作。对于重要设备或按合同要求新制设备，现场质量的监控和检验工作尤为重要。 　　1、设备制造质量文件审查 　　质量计划审查。对制造商编制的有关设备制造质量文件(包括设备订单、设备制造规范、质量计划和检验方法标准、检测手段、检测仪器等)进行审查，检查设备订单与主合同是否符合，审查质量计划的正确性，并将审查意见报业主。 　　2、现场监制 　　主要是需要验证制造商对影响设备制造质量的因素是否采取了控制措施，是否依据合同、标准、技术规范进行设备制造；要求依据相应的控制文件和程序，实施设备制造质量控制。根据设备的重要程度采用不同的监督等级，对“重要设备”，原则上采取驻地监督，要求QC人员全过程跟踪设备制造状况；对“非重要设备”，一般采取设备最终出厂验收检查监督。通常应审查设备制造的原材料、外购配套件、元器件、标准件以及坯料的质量证明文件及检验报告，检查制造商对外购件、外协件和原材料的复验，符合规定要求时予以签认。在实际操作中，针对某一设备的QC监督方式，还应视设备制造商的具体情况而加以调整，力求使所有设备制造处于受控状态。 　　出席监督见证点（H、W点），在质量计划中设置的见证点（W点）和停工待检点（H点），是现场监制的一项重要活动。通过出席见证点参与检查、试验与确认、敦促制造商严格按照合同、规范及程度要求进行设备制造，确保设备的制造质量和制造进度。在全过程中W点、H点出席率为100%。 　　根据进度安排，设备运到工地前，现场监理人员要检查厂方对待运设备采取的防护和包装措施是否符合运输、装卸、储存、安装的要求，相关的随机文件、装箱单和附件是否齐全。设备运抵工地现场后，负责设备采购经理参加由设备制造商按合同规定与安装单位的交接工作，开箱清点、检查、验收、移交。 　　综上所述，笔者认为如在设备采购工作中对上述问题进行预防性控制，做好工作，将会有效地避免浪费和失误，高质量、高效率地完成设备采购工作。