采购环境的利用

采购环境的利用tJH七二检测-工程检测,教程,报告,记录,程序,考试,标准,招聘,求职等 一、把握采购外部环境 项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及罢工等各种因素。微观环境则指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序，即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益 　　充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。比如，结合需采购货物或服务的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等，了解熟悉国内、国际市场的价格及供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付方法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务方面的情报和信息。这就要求项目组织建立有关的市场信息机制，以达到利用采购环境的目的。 二、建立货物供应商信息数据库 1、建立重要货物信息的数据库，建立同一类货物的价格目录，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能和其他方面的可靠信息。也便于采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 2、动态研究市场，并对市场情况进行分析和研究，做出市场变化的预测，是采购者在制定采购计划、决定如何发包及采取何种采购方式时，能有可靠而有效的一句作为参考。 三、采购成本控制过程的作用 　　随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成一种职能，降低采购成本已经成为企业节省成本、增加利润、获取服务的来源。降低采购成本，刻不容缓。 四、选择与管理供应商的作用 1、带来直接成本利益 对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使得供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确定，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。 2、保证及时供货，提高工程效率 　　在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商绩效管理的信息管理，对供应商进行评级，简历量化的供应商行为绩效指标等等，并利用绩效管理的结果衡量与供应商和后续合作，增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等，以对供应商进行激励或奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货，从而有效地降低项目采购总成本。 五、合理利用采购环境的作用 利用采购环境，建立良好的市场信息机制，可以在项目采购中做到“知己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，这使得采购者能处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的货物或服务，也能取得成本上的利益。