供应商的选择与管理

供应商的选择与管理 　　供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。 一、供应商的选择 　　选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购，四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购[12]。在项目采购公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方式的合理组合使用，也将有利于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。 　　在合理选择供应商的基础上，从长期降低采购成本的理念出发，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，即把对供应商的管理纳入项目采购管理中来。这样既可以长期的合作获得可靠地货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。 　　供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方面来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过3-4家为宜。 二、供应商的管理 　　供应商管理系统的建立对规范房地产企业的采购行为，形成内部公开、透明的采购管理系统和建立良好的供应商合作伙伴关系非常重要。通过与供应商建立长期、稳定的合作关系，共同努力来降低成本，提高性价比，并通过与知名供应商的合作给企业带来市场宣传与推广方面好处，同时与供应商增进相互信任，在充分沟通上有效的提高性价比，从而达到互惠双赢的良好结果。目前在供应商管理系统的建立方面，很多房地产企业的重视度还不够，因此对供应商的管理力度有提升空间。 应用ABC 管理分类可以有效地反映企业采购成本的结构。ABC 管理法根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计方法，进行统计、排列和分析，抓住主要矛盾，分清重点与一般，从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、主次因分析法、ABC 分析法、分类管理法、重点管理法[14]。它以某一具体事项为对象，进行数量分析，以该对象各个组成部分与总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，并根据一定的比重或累计比重标准，将各组成部分分为ABC 三类，A 类是管理的重点，B类是次重点，C 类是一般。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%～80%的若干因素称为A 类，累计百分数10%～20%区间的若干因素称为B 类，累计百分数在10%左右的若干因素称C 类。ABC 分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的，主要区别在于，ABC 分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”，这就使这种分析手段更容易排除假而认识到事物本质，更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量研究方法，才使千百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识，转变成了具有较强科学性的现代管理方法。 控制程度1. 对于A类原材料的采购成本控制。建立严格、完善的采购制度，规范企业的采购活动、提高效率，预防采购人员的不良行为。对企业的正式供应商要建立档案，每1. 对于A类原材料的采购成本控制。建立严格、完善的采购制度，规范企业的采购活动、提高效率，预防采购人员的不良行为。对企业的正式供应商要建立档案，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。 2. 对于B类原材料采购成本的控制。企业应根据库存和销售情况确定采购时机及供应配套体系，这包括通过供应商市场调研等寻找更好的新供应商、与供应商建立伙伴型合作关系取得优惠价格等。 3. 对于C类原材料采购成本的控制。了解竞争者的优势和劣势，通过对现有供应商的改进来降低采购成本，通过运用采购技巧和战术来降低采购成本，提高谈判技巧和对策，以及采购方案，使采购的商品的成本达到最低化。 采购记录： 1. A 类原材料要求最准确、完整与明细的记录。 2. B 类原材料只需正常记录处理。 3. C 类原材料只用最简单的方法， 尽量简化大量统计工作 优先级： 1. 在一切活动中给A 类原材料高先优级， 压缩其库存量。 2. B 类原材料只要求正常处理， 仅在关键时给以高优先级。 3. 给C 类原材料以最低的优先级。