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[分享]监理资料如何写？分享给大家
作为工程建立项目中的重要参与方，工程监理单位受建立单位拜托，依据法律法规、工程建立规范、勘察设计文件及合同，对建立工程质量、进度、造价停止控制，对合同、信息停止管理，对工程建立相关方的关系停止谐和，并实行建立工程平安消费管理法定职责。在其管理、谐和、履职尽责过程中，会构成一定数量的公文，其中局部公文将作为工程监理材料的一局部，构成建立工程监理档案材料。
监理公文的写作程度，能够直接表现监理工程师的技术程度、职业素养。程度较高的监理公文，格式正确、内容表述明晰、有理有据，可以对谐和、管理的事项起到良好的推进作用。一个工程项目的整体监理公文的写作程度，更是项目监理机构履职尽责的才能和监理工作效果的充沛展现。
但是在理想工作中，大多数项目的总监理工程师都会觉得到：既能在施工现场发现问题、提出问题，又能将其构成口语言，发出书面指令的监理工程师相对较少;可以对外行文，写出内容完好、言简意赅、格式标准的公文的监理工程师更少。面对理想，笔者以为经过讨论监理公文的写作技巧，增强岗前培训和内部培训，促使现场监理工程师在此方面有所领悟、有所进步，是一条比拟理想的途径。下面，笔者就长期的监理工作过程中总结探索出的一些规律，在此抛砖引玉，欢送大家交流讨论、批判指正。
1监理公文的主要类别
监理公文的主要类别包括监理规划、监理施行细则;月报、周报、会议纪要;监理通知、工作联络单;监理日记、监理日志、旁站记载;监理报告、监理工作总结、工程质量评价报告、汇报资料、PPT汇报资料;函。
其他如开工令、复工令、工程暂停令和工程款支付证书等在GB/T50319-2013《建立工程监理标准》中规则有专用表式，只需总监理工程师按请求认真填写即可，不需求监理工程师起草或参与编写，因而在本文中不逐个详述。
2监理公文应恪守的根本写作规律
监理公文普通应采用谈论文的文体，从内容的逻辑关系来剖析，采用“总论—分论—总论”式阐述构造，或者说“提出问题—剖析问题—结论”这样的三段论比拟适合。当然，监理规划、监理施行细则有比拟成熟的格式，监理日记、监理日志也有详细的请求，不用拘泥于谈论文的构造方式。
监理公文行文请求构造严谨、自然、明晰。正文普通分开篇、主体、结尾三局部，开篇要明意，简述发文根据和理由或者目的、结论;主体表述主要内容，把状况、问题、请求论述分明，内容较多的，可分段写，或用序数标明项目，要讲条理，注重逻辑关系，同类事情归集在一同;结尾或恳求批复，或请求执行，或提出希望，首尾照应，完毕全文。如有必要，还可附件、附表、附照片。
监理公文必需运用标准的口语言，特别是要运用专业术语，例如“电缆敷设”、“模板撤除”、“见证取样”等。不得运用口语、方言或俗语，例如：有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”，是不契合口语言的请求的。
监理公文在遣词造句方面必需字斟句酌，例如“宜”、“应”、“需”、“必需”等词语就必需认真辨别其用法。监理公文必需做到字、词、句精确通畅，主语、谓语、宾语完好，单句、复句分清，段落、层次清楚，标点符号运用无误。特别要留意不呈现错别字，例如：“为”经常被写作“未”，“部”经常被写作“不”，招致语意改动，这种现象主要是写作人员用拼音打字后未认真检查呈现的错误。有些人对“既”和“即”的意义分辨不清，需求增强学习，进步对言语文字的驾驭才能。
监理公文的言语作风应是高度概括，简约凝炼、严肃认真、不说废话。公文写作不同于文学创作，只需能将问题或观念阐明即可，不用长篇大论或引发联想、慨叹。要注重事实、注重数据、注重根据，剖析要客观、契合实践状况，避实就虚，普通不运用形容词，不添加感情颜色，特别要留意不得停止人身攻击。例如有的监理日志中有这样的语句“监理人员指出后，某某不但不听，反而继续违章作业，真是让人愤慨!”这样的写法颇为不妥。
监理公文写作完成后应认真检查：文体能否得当;内容能否切题并契合法律、法规、标准的请求;资料能否详细、真实;行文能否符合语法和逻辑;文字和标点符号、序号能否标准;标题、主抄送单位、附件等能否存在问题;关于不同的级别关系、行文方向，语气能否恰当;发文编号能否编排合理;排版能否美观大方;能否按标准运用印章。普通状况下，总监都应对项目监理机构的对外发文停止检查把关。
监理公文最低的目的是要做到让阅览者明白作者表述的事情和观念，明白作者的企图，并且不产生歧义。监理公文普通有一定的时效性，特别是触及到平安隐患的监理通知、工作联络单等有明显时间请求的公文，假如超越时限，就会耽搁工作，以至形成损失。因而，写作必需及时、审定和发文必需疾速，以保证公文尽快处置、尽快传送。
3各类监理公文的写作要点
3.1 监理规划、监理施行细则
GB/T50319-2013《建立工程监理标准》中，对监理规划和监理施行细则的作用、编制程序和准绳、编制根据、主要内容都有细致的规则，各家监理单位也都有成熟的范本。在编制过程中留意不要生搬硬套，要针对工程特性、难点停止取舍，所根据的国度标准、中央规范必需是本工程所适用的最新版。在监理工作施行过程中，照实际状况或条件发作较大变化，需求及时调整、修正、补充，否则就起不到对监理工作的正确指导作用。
3.2 月报、周报、会议纪要
监理月报是项目监理机构每月向建立单位提交的建立工程监理工作及建立工程施行状况剖析总结报告。主要内容包括：本月工程施行状况;本月监理工作状况;本月施工中存在的问题及处置状况;下月监理工作重点。监理月报重在形象进度、施工质量、平安文化施工的状况综述和剖析判别，还应辅以剖析图表和现场照片、监理工程师工作照片等，给阅览者以直观的印象。写作时要留意不要漏项，每一项都要突出中心机想。
由于监理月报的构成周期较长，有的建立单位请求项目监理机构每周编写监理周报，其写作办法可参照监理月报。会议纪要特别应留意不要写成会议纪录，对每位发言者的观念要停止提炼总结，对同类问题或同一问题要归类汇总，使得全文条理明晰。会议纪要应有开篇和结尾，并附参会人员的签到表，以资佐证。
3.3 监理通知、工作联络单
监理通知是针对施工单位在施工过程中呈现的平安事故隐患、不契合设计请求、不契合施工技术规范、不契合合同商定的状况、运用不合格的资料、构配件和设备等行为，提出纠正施工单位在工程平安、质量、进度、造价等方面的违规、违章行为的指令和请求。
工作联络单主要用来停止项目监理机构与工程建立相关方之间的日常书面工作联络，内容包括：告知、催促、倡议等事项。
监理通知、工作联络单普通状况下都要留意时效性(某些告知、倡议等事项的工作联络单无须特别留意时效性)，监理工程师发现问题后，要依据详细状况，评价其轻重缓急，关于严重、紧急、可能会产生严重结果的事故苗头要及时果断下达口头指令，拍照取证，并在最短时间内发出书面指令。
GB/T50319-2013《建立工程监理标准》对监理通知、工作联络单规则了相应的表格方式，写作时应恪守。
书写“事由”时需求提炼文章内容的精髓，用一句话将所要传达的事项表述分明。每一份监理通知最好不要重名，便于监理材料的搜集整理归档工作。
要坚持一文一事的准绳，每份监理通知、工作联络单只写某个事项，既可突出重点，又能便当施工单位下发不同的部门停止整改和回复。
要写明详细的轴线、标高、部位和工序，例如：“D-E/15-16轴，二层顶板(标高9.85 m～10.15 m)混凝土浇筑”。
多援用现场量测、统计的详细数据，例如“现场量测5个点，钢筋维护层厚度分别为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。
要写明根据的标准、条文或图号。
要限定整改时限和复查时间，否则施工单位普通都要拖延。
4监理日记、监理日志、旁站记载
GB/T50319-2013《建立工程监理标准》中对监理日志的定义是：项目监理机构每日对建立工程监理工作及建立工程施行状况所做的记载，并对记载的内容停止了细致规则。
个人记载的监理日记也可参照这些规则每日记载。旁站记载也有专用的表格方式。
目前，存在于监理日记、监理日志和旁站记载中的主要通病是记载不连续、字迹草率、用语不标准、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等，总监理工程师必需定期检查，及时指出存在的问题，指导监理工程师和监理员进步记载程度。
5监理报告、监理工作总结、工程质量评价报告、汇报资料、PPT汇报资料
GB/T50319-2013《建立工程监理标准》中规则了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评价报告的表式或主要内容，写作者应遵照监理公文的根本写作规律，全面、客观描绘或剖析，每一段落中心要明晰。起草完成后应重复修正或穿插修正，项目总监理工程师应亲身审批定稿。
有时，依据工作布置，建立主管部门、建立单位或监理单位请求项目监理机构停止工作汇报，总监理工程师就需组织撰写汇报资料或编制PPT汇报资料。PPT汇报资料应做到内容简约明了、条理明晰、图文并茂，所用字体应恰当放大，页面过渡应平缓，便于观看。
6函
函是不相从属机关之间互相洽商工作、讯问和回答问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文，是一种平行文种。监理工作中较为多见的是向周边施工、监理、建立等单位发函。
函的写作，首先要留意行文简约明白，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相从属机关之间的行文，都要留意语气平和有礼，至于复函，则要留意行文的针对性，回答的明白性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该疾速、及时。
7结语
监理公文的写作质量，是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面，总监理工程师必需对此高度注重，经过培训，经过对监理工程师起草的公文的讨论、审核，详加琢磨，以理服人，才干产生对施工单位催促和管理的良性推进作用，才干让建立单位、上级主管单位对项目监理机构产生信任，反之，则会产生负面影响，降低监理工程师的威信，对后续工作产生不良影响。
从宏观的角度看，本文讨论的写作技巧仅仅是“术”，监理工程师个人的职业素养、专业技艺才是“道”，只要增强“道”的*，不时进步职业素养、专业技艺，才干从基本上进步写作技艺，才干源源不时地消费出高质量的监理公文，对监理工作产生良性推进作用。
本文转载自：亿硕工程
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