采购管理工作的具体实施

1．成立专门的价格组，加强价格审核。成立专门的价格小组，对采购价格进行审核，价格组借助先进的网络平台开展价格审核，对原有的采购价格逐一进行审核，然后与供应商开展降价谈判。 2．去除部分中介商，直接和生产商进行联系。企业与供应厂商之中存在着大量的中间代理商，以及由于对价格审核制定的人员力量薄弱、审核力度不够或者太轻，会造成物资采购的价格往往高于厂家直接售货的50～80％不等，有的价格甚至为厂家售价的两倍以上，严重的损害了企业的利益。鉴于这种情况，必须借助网上平台寻求货源，直接和厂家进行联系，代替了部分中间商的供应，可以节约大量的采购资金。 3．开展国产化产品使用，降低采购价格。长期以来部分国产化的产品一直以来都无法满足我们生产的需要，在采购过程中经常性的会涉及到一些进口件，其价格远远的高于国产件。通过比较国内国际两种资源，我们发现最近几年国产件性能已有很大的提高，部分国产件的性价比已经高于进口件，完全能满足我们生产的需求。根据这种情况，物资供应公司和生产单位进行联系，将部分进口件改为国产件，大大降低了物资采购件的价格。 4．将非标准件向标准件转换。非标准件在物资采购工作中占有一定的比例，且由于非标准件产品本身特殊性的要求，经过市场调研发现，部分产品的由于其模具的缘故，价格往往高于同类标准件价格的4～6倍。鉴于这种情况物资供应公司领导同电气研究所以及各分厂进行联系，建议在不影响我们产品性能的前提下，将这些非标件改为标准件，大大降低了产品的采购成本。 5．坚持索赔制度。为了确保供货商更好的履行供货合同的有关质量技术标准及质量三包等条款，除了在合同签订时对质量保证条款和违约条款进行规定外，还应制订本企业外购物资索赔制度。 6．用制度保证采购工作的透明度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，还能预防采购人员的不良行为。合理完善的制度是采购工作顺利进行的重要保证。在构建采购制度方面主要有四点：第一，采购公开制度。各类材料的技术标准、价格和年度采购计划，对新建分承包方的选择和评价程序、标准、办法及相关资料，对现有分承包方在质量、价格、交货、技术和服务等方面的业续评价和资金支付情况，还有质量评审、比价、索赔及其记录均向全厂职工公开。另外除定期公开外，任何职工都可以随时查阅这些项目。第二，多人参与制度。要求在与供应商洽谈业务时，要有两个以上的人员参加，还要作好记录：辅料定货会、交易会、质量恳谈会、招标、分承包方的考察评定，要有财务、审计、监督、技术部门的人员参加，共同研究决定。第三，多家选用制度。在开发或改造产品，更换所用材料时，对同一规格材料，技术部门要邀请两家以上的供应商参加开发研制，便于评审时比质比价。第四，集体谈价制度。选定一种新材料后，都要由物价部门牵头，财务、审计、物价、监管和技术部门的人员参加，共同比质比价，共同与供货商谈价，最后共同签字报厂领导批准