采购部门必须掌握的票据知识分享
采购部门必须掌握的票据知识分享 采购部门利用票据结算时,注意以下事项: (一) 银行汇票是异地结算方式 1、 银行汇票的付款期为一个月,逾期无效。 2、 受理银行汇票时,应注意审查银行汇票的有效性,主要审核以下方面: (1) 收款人和背书人是否为本单位 (2) 是否逾期,日期、金额的填写是否正确。 (3) 印章是否清晰。 (4) 是否具有压数机压印的金额。 (5) 汇票和解汇通知联是否齐全。 (6) 汇款人和背书人的证明、证件是否有误。 (7) 背书人证件上的姓名与其背书是否相符。 (二) 商业汇票 1、 商业汇票有效期为6个月。 2、 使用范围:凡是银行开一存款帐户的法人及其它经济组织之间必须有真实的交易 关系或债权债务关系才可以使用。 3、 使用商业汇票时必须记载以下事项: (1) 在商业票据上注明商业承兑汇票或银行承兑汇票字样 (2) 无条件支付和委托 (3) 确订的金额 (4) 付款人的姓名 (5) 收款人的姓名 (6) 出票日期 (7) 出票人签章 4、 商业汇票贴现的条件: (1) 在银行开户的法人及其它组织 (2) 与出票人有真实的商品交易关系 (3) 向银行提供出票人的增值税发票和运单的复印件 (三) 银行本票 1、 使用范围: (1) 票据交换区内 (2) 可以用于支付各种款项 (3) 本票分为订额本票(1000、5000、10000、50000)和不订额本票。 (4) 本票的付款期限最长不超过两个月 (5) 压数金额 (6) 收款人为单位的不得签发现金本票 (7) 本票见单即付,不得挂失,保管时要特别慎重。 (四) 支票 1、 出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确订的金额给收款人或持票人的票据。空白支票是向银行或其他金融机构领购的,是种商业信用。 2、 支票有现金支票和转帐支票两种 3、 范围只能限于同城结算或同一票据交换区。 4、 付款期限为十天(签发日起) 。 |