采购组织应该如何设置呢?

时间: 2020-08-03 18:32 阅读:
很多人看了这个问题,觉得不是个问题,很多公司不都有采购部吗?
这不是已经设置了吗?对于很多外企和合资企业,采购组织是其全球采购组织的一部分,是归首席采购官(CPO-Chief Procurement Officer) 直接管辖的,并不像我们一般采购部门归财务或者归总经理管。所有人事、财务、市场、采购、质量等基础职能部门(Infrastructure)都是向总部直线汇报的,而不是向各地总经理汇报。这是一个巨大的转折。
这样的好处是避免了外行管理内行。一般,采购和财务等职能都是专业内容,不是总经理能够非常了解并把握的,因此,如果您订单和融资、贷款等内容让总经理签字,他也不明白为什么签字,也不知如何批准或者不批准。每次采购经理招总经理签字,总经理总是一脸狐仪的看着采购经理,然后看着报价说,价格不太好,能不能再便宜点阿?怎么只有三家报价呀?竞争不够激烈呀等等!
采购经理只好说,价格反复杀了很多次,这行就这三个,人家嫌价格低不愿做等等。这些话讲给总经理,就好像内部又谈了一次判,感觉说服老板比说服供应商降价可累多了!
采购组织第一个就是要有地位,第二要肩负起对外对于供应商的唯一窗口的职责。这是非常困难的!目前国内几乎所有的国营大中型企业,都在做采购组织的中心化!
为什么,采购组织管理好,花钱就管理好了,加强对外的出口的监督审计,避免失血,这是健康发展的第一步!
但如何集中,不止是行政命令能解决的。一定是从组织设置、人员分工、职责明确、绩效考评、内部审计和监控一条线下去的,不能只会行政命令的换人成立组织,要一眼看到底!
这样的组织改革就不会失败
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