合同评审程序
1目的
为使公司的合同评审规范化、程序化,审查我公司在人力资源、仪器设备、资质、参数和专业技术等方面是否能够满足客户要求，确保与客户签订的合同能够顺利履行，制定本程序。
2范围
本程序适用于本公司各类检测合同的评审。检测合同分为以下四类：
1）样品检测委托书；
2）工程检测委托书及工程检测合同；
3）长期委托协议；
4）分包协议。
3 职责
3.1业务受理员负责接洽常规检测项目，并同客户签订委托协议书；
3.2综合办公室负责组织检测项目的合同评审工作，公司部门负责人负责接洽其部门的长期委托项目、仲裁项目和新开展项目并组织起草合同；
3.3技术负责人负责对长期委托项目、仲裁项目和新开展项目进行合同评审；
3.4最高管理者负责对分包协议进行评审。
4工作程序
4.1评审分类：
4.1.1对于已批准的检测能力范围内的常规室内检测项目，以受控的检测委托协议书文件体现的合同，由业务受理员接待客户，业务受理员需详细了解客户的检测目的、样品情况及对检测方法的要求，协助客户选择适当的、能满足客户检测目的的检测方法后，再对试验项目、检测标准及其他要求予以进一步评审，认为有能力满足，即与客户双方予以签字确认；
4.1.2对于日常工程现场检测项目，按项目等级进行评审，投标项目应在投标前进行合同评审。项目等级依次为新开展的检测项目、一级检测项目、二级检测项目和三级检测项目。合同评审表由具有公司认可经营资格的接洽人员填写，项目负责人签字，评审工作由综合办公室负责组织。新开展的检测项目由公司技术负责人主持会议评审，质量负责人、部门负责人及1名以上专业工程师参加，报最高管理者批准或参加。
框架协议按一级项目进行合同评审，合同或招标预算额大于等于80万的为一级项目，小于80万大于等于30万的为二级项目，小于30万的为三级项目；
4.1.3样品检测的长期委托项目，由公司分管负责人组织起草合同，按新开展项目进行合同评审；
4.1.4对于仲裁或存在争议的检测项目，由技术负责人按《新开展项目管理程序》进行合同评审；
4.1.5对于分包检测项目的评审，执行《检测工作的分包管理程序》。
4.2.1日常检测项目的评审至少包括：4.2评审内容
1）客户的要求是否明确；
2）技术能力和资源是否满足要求；
3）试验检测方法是否符合技术规范；
4）是否需要分包，分包方是否为客户接受；
5）商定检测时间、费用价格和结算方式及双方应承担的风险权利等；
6）如果有某部分要求暂时不能满足，采取的适当措施。
4.2.2对于新项目，还需从能否及时编制，修订和补充相关文件，能否及时配备设备，能否及时完善所需的设施和环境条件，能否及时进行人员的培训等这几个方面来进行评审，以确保开始新工作项目之前，本公司具备必要的物力、人力和信息资源。
4.3评审程序
4.3.1技术负责人、质量负责人、部门负责人、公司认可的有经营资格的项目接洽或投标代理人员在各自的职责范围内负责接待和了解客户的需求，并根据客户需提供的期望和要求整理相关的合同评审资料；
4.3.2合同内容应包括：检测方法、工作范围、服务形式、技术要求、价格及付款方式等；
4.3.3 如果合同（包括委托书）的内容与客户的要求存在差异，应在检测工作开始之前由公司技术负责人组织人员与客户沟通解决。在执行合同过程中如有重大变化，应及时向公司最高管理者汇报，待与客户沟通达成一致后签订相应的补充合同；
4.3.4如有分包的工作，也需要评审分包出去的工作是否有能力满足客户的要求。分包合同由公司分管负责人组织起草，由最高管理者批准；
4.3.5通过评审的合同，由部门负责人组织人员与客户签订；必要时由技术负责人与客户签订。
4.4评审记录
合同评审应得出明确的评审结论，由综合办公室负责归档存放；以“检测委托协议书”签订的合同则需由业务受理员签字确认，与检测报告一起归档。
4.5合同的更改
4.5.1正式生效的检测合同，甲乙双方任何一方要求更改均应由公司分管负责人组织与客户协商，确定合同更改内容，作好记录，重新按一级项目进行合同评审，并经最高管理者批准，更改内容应书面通知与合同更改相关的部门；
4.5.2以“检测委托协议书”签定的合同需修改时，由业务受理员在备注栏中记录清楚，重新评审并由委托人、样品验证人和业务受理人一同签名确认。
4.6公司授权签字人在批准检测报告时，应检查报告是否符合委托书内容和合同条款。
5相关文件4.7评审记录及资料、标书、合同及合同更改记录均由综合办公室负责保管。
5.1《质量手册管理程序》
5.2《检测工作的分包管理程序》
5.3《检测方法管理程序》
5.4《抽样管理程序》
6 相关记录
6.1新开展项目合同评审记录表
6.2检测委托协议书
6.9 一级项目合同评审记录表
6.10 二、三级项目合同评审记录表
6.11测委托协议书
