采购管理：进行收支平衡分析

收支平衡分析把产品的成本数据和收入数据都包括了，确认收入与成本相等的点及不同产量水平下的盈利或亏损。企业通常在不同的企业层级上做收支平衡分析。在最高的层级，最高管理层把这种分析技术作为战略计划工具来使用。如果分析显示盈亏平衡点的产量超过预期水平。则应采取成本削减战略。具体的业务部门能够用它来估训’新生产线的盈亏平衡点。 采购人员利用收支平衡分析做如下研究： ·绐定供应商的成本结构下，确认目标采购价格是否为供应商提供了合理的利润。 ·分析供应商的成本结构。收支平衡分析要求对生产产品的成本做详细分析或估计。 ·谈判准备。收支平衡分析能让买方在谈判中预见卖方的定价战略。研究显示，谈判成功与所做准备之间存在直接关系。 运用收支平衡分析时，要确认与产品或生产线相关的重要成本与收入。以这些成本收入数据做图，可以生动地说明各种产量水平下的预期盈亏。成本等式电显示了成本、产量与利润之间的关系。使用收支平衡分析时，一般做如下假定： 1．在考察的期间与数量水平上，固定成本保持不变； 2．可变成本以线性方式变动； 3．收入直接随数量变动，这在图中表示为一条从原点开始的向上倾斜的总收入线； 4．固定成本与可变成本中包括半可变成本； 5．收支平衡分析考虑的是总成本而不是平均成本； 6．这种技术仅考虑数量因素。 如果部门间或产品间的联合(即共享的)成本不能在其问合理分配，就会限制这种技术的使用。如果共享成本不能分配，那么相对于单个的部门、产品或生产线，企业总体最适合于使用收支平衡分析。 收支平衡分析举例 下面例子假定一种产品的固定成本、可变成本和目标采购价格都精确，可以构建收支平衡分析图。图4-3显示了此例巾所需成本与产量的数据及收支平衡分析图。因为是采购方在对卖方的收支平衡分析做估计，所以价格是由采购方确定的一个目标采购价格。给定固定成本和可变成本，可对一系列的价格进行分析从而估算供应商的盈亏。 在此例中，采购方想确定在目标价格下，9000单位的预计购买量是否为供应商提供了足够的利润。图4-3显示，在此成本结构与目标采购价格条件下，供应商至少要生产7500单位才能避免亏损。下面的等式给出了关于给定产量的利润或损失： 净收入或净损失=(P)(X)-(VC)(X)-(FC) 其中p=平均采购价格 X=生产单位数 VC=单位可变生产成本 FC=固定生产成本 把10元／单位作为平均采购价格，对于9000单位的预计采购量。供应商的预期利润计算如下： 净收入=(10元)(9000)-(6元)(9000)-(30000元)=6000元利润 采购人员也可以计算生产商收支平衡所需要生产的单位数 (即包括固定成本)，计算如下： 总收入=可变成本+固定成本 10元(X)=6元(X)+30000元 4元(X)=30000元 X=7500单位 如果成本数据精确，预计采购量可为供应商提供利润，囚其超过了7500单位。在给定成本结构下，是否是可接受的利润水平正是双方需要谈判的问题。如果分析显示采购量会给卖方造成损失，那么采购方必须考虑几个重要问题： ·在给定的成本结构下，目标采购价格是不是大乐观了? ·与行业中其他生产者相比，供应商的成本结构合理吗? ·成本与数量的估计精确吗？ ·如果成本、数量与目标价格是合理的，这家供应商是生产该产品的合适人选吗？ ·直接的协助会帮助供应商降低成本吗? 用收支平衡技术可以在一系列成本、产量及目标价格下评价供应商的预期利润。但是，这种方法仅为采购决策提供了大体上的参考。