文件控制
1概述
本公司对管理体系的所有文件进行控制，保证文件的编制、审核、批准、标志、发放、保管、修订和废止等活动受控，确保文件现行有效。
2程序
检测公司建立并实施«文件控制程序»，用于管理体系文件的编制，审核、批准、标识、发放、保管、修改、作废等各项工作，包括外来文件的控制。对保存在计算机系统内及电子媒体中的文件建立并实施«计算机、电子版文件和记录的管理程序»，以进行控制。文件控制程序应确保：
1）在对本公司有效运作起重要作用的所有作业场所都能得到相应文件的授权版本；
2)定期审查文件的时效性、适用性、完整性、追溯性，以确保其持续适用和满足使用要求；
3）及时地从所有使用或发布处撤除无效或作废文件，并加盖作废标识，表明其作废启始时间，保证防止误用；
4）出于法律或知识保存目的而保留的作废文件，应有适当的标记（作废留存标识，并标出注有留存的截止时间或期限）；
5)如果出现己被替代但仍然有效版本标准，应由标准使用提出提供相关标准管理机构出具的或发布的公告文件，方可使用，当不能提供标准管理部门的证明时，本公司拒绝承认其有效性，只承认其替代标准。
3职责
3.1检测公司最高管理者负责管理体系文件的批准；
3.2技术负责人负责策划、组织编制、修改、审核作业指导书、技术记录格式；
3.3质量负责人负责策划、组织编制、修改、审核管理手册、程序文件、质量记录格式；
3.4部室负责人负责起草本部室作业指导书和记录格式；
3.5综合室协助技术负责人，质量负责人编制、修改体系文件和技术文件，并为体系文件、技术文件的管理部室。
4要求
4.1文件控制范围
4.1.1受控类文件的范围不仅包括本公司内制定的«质量手册»、«程序文件»、«作业指导书»和«质量记录表格»等文件，也包括采用的外来文件，如检验标准、技术规范、校准规范等；
4.1.2文件根据其来源分可以是：内部制订(体系文件-质量手册、程序文件、作业指导书、管理制度、质量/技术记录记录格式、行政文件)和来自外部(法律法规、标准、规范性文件、检测方法、主管机构行政文件、机构法律地位证明文件，以及通知、计划、图纸、图表、软件、规范)的文件；根据其表现形式和载体分可以是：硬拷贝、电子媒体、数学的、模拟的、摄影的或书面形式；
4.2文件编制和批准4.1.3存档类文件包括设备档案、人员技术档案、合同协议、原始记录、检测报告的副本及各项质量活动的记录。
4.2.1有关人员根据安排或工作的需要，起草或修改相应的文件，经质量/技术负责人审阅，必要时由质量负责人或技术负责人主持召开专题会议，进行讨论；
4.2.2通过的文稿，由文件管理员进行格式规范、编号及文字整理工作，经审定和批准后，予以发布执行。
4.3文件的使用和发放
4.3.1在与管理体系有关的场所，必需使用现行有效版本的管理体系文件；
4.3.2受控文件应有受控标识，并按规定进行发放，根据需要而保留的已作废的文件，必需有作废标识。
4.4文件修改和换版
4.4.1质量负责人或技术负责人应定期对受控文件进行评审，必要时进行修改；
4.4.2文件的修改一般是由修改文件原编制人进行，更改后的文件也应经过再批准，并加以注明；
4.4.3文件修改条款较多或内容有较大修改时，应换版，换版文件的审批同原文件审批程序。
支持性文件
1.《文件控制程序》
