记录控制

时间: 2019-01-09 18:23 阅读: 次大中小

1概述

对本公司质量记录和技术记录的编制、填写、更改、识别、收集、索引、存档、维护和清理等进行控制和管理。为证明满足质量要求的程度或为管理体系运行的有效性提供客观证据，并能复现检测过程。

2职责

2.1质量负责人负责质量记录格式的批准；

2.2技术负责人负责技术记录格式的批准；

2.3综合室负责质量记录的管理、技术记录格式的备案；

2.4检测室负责本部门记录的管理。

3要求

3.1记录的分类

3.1.1记录（包括档案）一般分为质量管理体系运行中形成的质量记录和检测技术运作形成的技术记录两类；

3.1.2质量记录和技术记录具体包括的内容见《记录控制程序》。

3.2记录的编制

3.2.1所有记录格式的编制、审定按《文件控制程序》和《记录控制程序》的有关规定执行；

3.2.2所有的记录应清晰明了，或打印或用水性笔填写，具体按《记录控制程序》的有关规定执行；

3.2.3所有记录应包含足够的信息；检测的观察结果、数据应在工作时予以记录，以便识别不确定度的影响和复现检测过程。

3.3记录的修改

3.3.1管理性的质量记录，包括文字描述的计划、报告等的修改可按公文校对方式进行；

3.3.2对于有原始耍观测数据及其处理的技术记录，出现错误时，应按规定的方式进行划改，具体按《记录控制程序》的有关规定执行。

3.4记录的保存

3.4.1记录保存在具有防止损坏、变质、丢失的环境中并存取方便，本公司记录的保存方法、保存期限的规定见《记录控制程序》；

3.4.2存储在电子媒体的记录按《数据控制与保护程序》进行控制；

3.4.3所有记录应按《客户机密信息和所有权保护程序》的有关规定进行安全保护和保密。

支持性文件

1.《记录控制程序》

2.《计算机管理程序》

3.《档案管理程序》