怎样做好采购审计工作

怎样做好采购审计工作: 　　　　要做好采购审计工作,必须得有套严格地、合理的采购管理制度，要严抓管理。 　　　　一、对采购计划进行审计 　　　　主要审查公司采购部门物料需求计划是否合理、科学，与实际上的生产计划是否一一致，是否存在偏离实际的情况；对采购数量、采购时间、运输、使用、质量是否有保证措施？ 　　　　二、采购询价审计 　　　　每个材料是否有不同供应商的COSTCOMPARE，是否做到货比三家，甚至N家，记得深圳有家HDD行业的采购总监说过，因为他们是加工行业，他们的采购CNC加工刀具，几乎试用比较过中国市场的所有品牌； 　　　　三、供应商选择审计 　　　　供应商的生产状况、质量保证、供货能力、公司经营和财务状况的调查。是满足ISO9000/ISO1400标准要求或EICC要求；对于一些长期合作过的供应商，是否每年对供应商进行周期性的评审，包括供货质量、工程能力、履行合同次数、准时交货率、价格水平、合作态度、售后服务等进行评审； 　　　　四、合同的审计 　　　　审查合同的内容和交货期执行情况，是否有完整的收货、验收的原始记录，是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况，是否及时与供方协商处理，对不符合合同部分的货款是否拒付。是否对有关合同执行中的来往函电、文件都进行了妥善保存，以备查询。 　　　　五、验收入库的审计 　　　　是否对收货、入库、发放过程进行验收控制；对不合格品控制执行情况审计，审查是否对发现的不合格品及时记录，是否及时反馈给供应商，供应商的处理方式是什么；是否保持一定的产成品存货以规避缺货损失；是否保持一定的料件存货以满足需求增长引起的生产需要；是否建立牢固的外部契约关系，保证供货渠道稳定，降低风险，规避成本。 　　　　当然，这只是对一些采购关键过程的审计，要做好，得根据实际的情况，适应不同公司的管理制定，灵活变通，对内控审计、财务审计、制度考核三管齐下，把审计监督贯穿于采购活动的全过程，以确保采购规范化，合理化。。。。。